人力资源和工资博客

统一劳动力管理软件的10个好处

2021年4月20日8:15:00 AM / by约翰·杜瓦

一个统一的劳动力管理系统将人才管理系统的所有核心要素联系在一起,包括工资、调度、休假管理、考勤和其他必要的人力资源服务。

当所有这些部分集中在一个平台上时,您可以提高效率,对劳动力数据做更多的工作,并提供积极的员工体验。

统一劳动力管理软件的10个好处

在最近的一项Capterra研究中,91%的中小企业负责人表示,人力资源技术对他们的业务至关重要,但目前只有57%的人在使用它。优秀的人力资源技术不仅帮助自动化日常的劳动力管理任务,而且还产生数据来推动更好的决策。然而,如果您使用的多个系统不能很好地集成并在竖井中操作,那么就很难实现这些好处。

为了实现最大的效率和最大限度地利用您的人力资源技术,使用集成的劳动力管理软件。统一功能,比如求职者跟踪、时间和考勤以及工资,打破了竖井,并将所有关键的劳动力数据集中到一个系统中。

以下是使用统一系统的十大好处:

1.减少文书工作

从招聘到离职,一个统一的人力资源管理系统将更多的人力资源工作流程自动化,因此你可以在云端上传和访问人力资源数据,而不是生成更多的纸质文件。而且,通过将数据存储在云中并减少对纸质文件的需求,您可以在任何地点开展必要的人力资源活动,并让远程员工更好地访问政策和有用的表单。

2.减少重复和手工输入

一旦为统一系统中的每个员工设置了一个配置文件,就可以添加或更改信息,而无需在多个系统中复制信息。例如,除了追踪纸质简历和求职者的电子邮件,你可以使用你的统一的软件解决方案为申请人跟踪。在招聘候选人时,您可以向他们现有的配置文件中添加更多信息,而无需重新输入联系信息和人口统计信息等信息。

3.合并报告

有了一个统一的系统,您可以将更多的元素集中在一起进行报告存储员工数据在多个系统。将所有的员工数据集中在一个地方,您就可以对员工进行更全面的了解,并将薪酬、业绩历史、地点、经理和培训参与等信息整合到一个易于阅读的报告中。这种增强的报告功能不仅为您提供了更多的数据支持更好的决策,但它也使您能够向经理提供他们需要的有关其团队的信息。

4.更一致的更新

在统一的软件系统下,当员工加入、终止或更改福利选举时,您可以在一个地方进行更改,而不是在多个工资和人力资源系统中进行更改。这不仅节省了时间和减少了错误,而且还保证了您的系统或相应报告中不存在同一名员工的冲突信息。

5.加强人力资源和工资部门之间的沟通

当有新员工或影响员工薪酬的变动时,人力资源部门与工资管理部门沟通更新情况或直接将变动输入工资管理系统是很常见的。统一的劳动力管理软件通过将人力资源和工资数据集成到一个系统中,从而简化了这一过程。因此,每个人都在看同样的信息,这样就减少了误解或在翻译中丢失信息的可能性。

6.改善遵从性

当您的工资、福利和其他人力资源服务系统不能很好地相互沟通时,将很难根据遵从性要求将报告整合在一起。例如,平价医疗法案要求组织报告员工的全职状态和获得公司医疗福利的员工人数。一个统一的系统使您能够从一个单一的平台提取所有数据,从而更容易地创建准确的报告,并及时满足合规要求。

7.更好的员工体验

2020年的未来职场人力资源领导调查发现改善员工体验是他们今年最重要的举措。统一的劳动力管理软件通过将更多的工资和福利信息交到员工手中,支持更好的员工体验。例如,当员工有工资或休假问题或需要表单的副本时,统一平台的自助服务功能提供对信息的访问,因此员工不必询问人力资源。

8.更少的错误

拥有一个统一的系统,在一个系统中管理所有不同方面的员工体验减少错误这对参与的每个人来说都是令人沮丧和分心的。通过将工资单、考勤和福利数据集成到一个平台中,您可以减少错误,如不正确的工资支票和w -2。

9.更多地了解你的员工

有了更多的数据和一致的报告,您可以更好地了解您的工作人员,并了解哪些程序和活动驱动最佳ROI。强大的仪表板和统一的劳动力报告允许您:

  • 了解招聘和人员流动等领域的趋势
  • 衡量工资、福利和培训方面的支出
  • 跟踪劳动力项目在一段时间内的成功

1 o。提升人力资源的声誉

如果有多个断开连接的人力资源和工资系统,就很难向业务领导提供可操作的、及时的数据。它也会导致令人尴尬的错误。相反地,当你有一个可靠的统一的系统来管理所有方面的劳动力(而不仅仅是少数),你可以超越员工的期望和建立积极的声誉为了准确性和效率。

统一你的人力资源和工资系统,以更好的劳动力管理

当您需要管理一个繁忙的人力资源或工资管理功能时,操作多个不能很好集成的系统只会浪费时间和金钱。它还会妨碍你实现更好的报告和增强员工体验的目标。另外,统一劳动力管理软件允许您整合一系列人力资源和工资发放活动,从而可以提高效率和数据准确性。

使用多个系统来管理员工可能会在很多方面阻碍您的发展。想要了解更多,请阅读我们的电子书,在非连接系统中管理员工的隐性成本

在不同系统中管理员工的隐性成本

主题:人力资源工资人力资源战略

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