人力资源和工资博客

创建一个安全有效的重返工作计划的5个步骤

2020年6月30日12:15:00 AM / by约翰·杜瓦

有效重返工作岗位计划复印件

由于世界各国都在执行“居家令”,各个行业和地区的员工继续在家工作。一些公司还不得不让部分员工休假,同时保持在可能的情况下让员工回来的希望。

据Gartner的数据,88%的组织由于大流行,鼓励或要求员工在家工作,但这种情况不会永远持续下去。当时机成熟时,你会希望欢迎你的员工回到一个安全、健康的环境中。以下五个步骤可以帮助你制定一个有效的重返工作的计划:

第一步:了解联邦指导方针和重返工作岗位法

在准备你的重返工作岗位计划时,你需要了解州和联邦政府的重新开业指导方针。一些联邦机构已经发布了工具和资源来帮助你理解让员工重返工作岗位的法律要求。其中包括:

  • 白宫:再次开放美国计划为雇主提供分阶段的方法,包括考虑社交距离和测试。
  • 疾病控制和预防中心:业务指南包括一个工作场所决策工具,帮助雇主知道何时开放,以及行业特定的安全工作场所的考虑因素。
  • 职业安全与健康管理局(OSHA)新指南工作场所的保护说明如何减轻COVID-19对健康的危害。
  • 尽早与员工沟通关于公司重新开业的计划,时间安排,以及准备工作的关键考虑
  • 在团队电话和部门会议中创造机会让员工提出问题并表达他们的担忧
  • 制定并传达一个计划如何处理员工中疑似或确诊的COVID-19诊断
  • 详细说明缺勤和带薪休假福利的政策家庭优先冠状病毒应对法案

除了联邦指导方针,各州是否建立了健康筛查的要求在工作场所戴口罩。

第二步:决定谁和什么时候必须回去工作

制定一个重返工作岗位的计划需要一个有条理的方法,而这并不像为你的员工打开重新进入的大门那么简单。为了使你的计划易于管理,按阶段遣散员工是个好主意。决定哪些员工应该首先回到工作岗位,哪些员工应该紧随其后。

返回的员工可以分为不同的类别,所以您需要为您正在计划的各种返回创建特定的程序。例如,你可能有:

  • 在家办公后返回办公室的员工
  • 休假的雇员重新开始工作
  • 被解雇的员工被重新聘用

每一个小组在返回现场工作、工资和福利方面都需要略有不同的程序。

从休假、裁员或减薪中返回的员工将影响总体工资支出。如果你已经通过薪酬保障计划(PPP),确保你了解如何让这些工人重返工资单影响你的贷款的可原谅部分

有些员工不会马上返回工作岗位。例如,有些人可能患有基础或慢性疾病,这使他们感染冠状病毒的风险很高。你可能会计划采取类似公司的方法沃尔玛推特他们决定无限期地保留某些遥远的位置。无论公司的新情况如何,你都需要制定一套政策来处理这些情况,包括公司需要为这些人提供的任何住宿。

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第三步:准备好工作场所

为了限制冠状病毒的传播,工作场所将优先考虑保持社交距离、清洁协议和个人防护装备,以限制冠状病毒的传播。你的重返工作岗位计划应该包括你为重返工作岗位的员工准备工作的所有步骤,以及你将如何在一段时间内保持这些活动。例如,你需要:

  • 决定是否必须重新配置工作站让员工之间保持至少六英尺的距离。
  • 订购和储存必需品,如口罩、清洁用品和(如果你将提供健康筛查)非接触式温度计。
  • 创建清洁和使用计划用于公共区域和设备,如休息室、咖啡机和复印机。
  • 在单行道上张贴指示和标志,包括为游客指引方向。
  • 考虑使用变化以限制会议和工作场所在任何时间的总人数。

第四步:准备和支持员工

重返工作岗位可能会给员工带来压力。当你做好准备的时候,你就有机会采取措施,让他们尽可能地没有压力。你可以采取的一些行动来支持员工包括:

第五步:定期重新评估计划

当你经历让员工重返工作岗位的不同阶段时,你可以从定期回顾和重新评估你的计划中获益。关于COVID-19大流行的新信息几乎每天都会出现,因此,重要的是要根据大流行的发展情况考虑你的重返工作岗位计划,并做出相应的改变。根据当地和国家的变化,您可能需要调整时间表或根据不同的工作地点改变重开计划。

利用人力资源技术建立一个更好的返工计划

让员工安全重返工作岗位需要计划、灵活性和对员工在压力下的同理心。考虑到工作空间、工资和福利管理的含义,您可以从使用available中获益人力资源技术与资源高额的计划。有了正确的工具,你可以支持员工,实现无缝返回工作场所。

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主题:新型冠状病毒肺炎人力资源战略

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