人力资源和工资博客

5时间和出勤规则为您的移动员工

2021年3月22日上午8:00:00 / by约翰·杜瓦

5时间和出勤规则为您的移动员工

当你有一个移动的劳动力时,你的一些或所有的员工在传统的工作地点之外执行他们的职责。员工可能在家里工作,或者在拼车工人、旅行护士或建筑工人的情况下,在现场进行工作活动。

管理流动劳动力需要有效的流程来将员工薪酬与工作时间挂钩。无论你的员工是在家里还是在远程的工作地点,你都可以通过制定准确的日程安排、时间和考勤报告以及工资单的规则而获益。

移动劳动力的好处和挑战

由于COVID-19大流行,移动工作变得更加普遍,研究表明,随着时间的推移,这一趋势将继续增长。根据IDC的数据,到2024年,移动工人人口将从2020年的7850万增长到9350万,其中包括近占美国劳动力总数的60%.由于技术的不断进步,员工可以在几乎任何地方工作,仍然保持高效率。

操作一个移动的工作人员使您能够在传统办公室或工作设施的围墙之外发展您的业务。构建和管理移动劳动力的组织可以享受以下好处:

  • 跨地域吸引和聘用候选人的能力
  • 与实际办公空间相关的成本降低
  • 为员工提供更大的灵活性和授权

然而,移动劳动力并非没有挑战,良好的管理需要的不仅仅是为员工提供笔记本电脑和手机。如果没有沟通和协作的资源,移动工作对员工和管理者来说都可能变得难以承受。移动劳动力面临的一些挑战包括:

  • 沟通不足会影响员工的工作表现。
  • 确定员工完成指定工作的进度可能是困难的。
  • 员工的时间和出勤率可能更难衡量。

5个时间和出勤规则,以帮助管理您的移动劳动力

跟踪移动员工并不意味着你必须牺牲与员工的交流,或者对员工何时工作一无所知。在…帮助下现代劳动力管理技术,你可以授权员工管理自己的时间和出勤,并充分了解员工的工作时间、加班时间和休假时间。

尽管管理流动劳动力会带来一些独特的挑战,但您可以采取一些具体的行动来确保您的员工具备良好的装备和生产力。这里有五条时间和出勤规则可以帮助你:

1.提供移动应用程序访问

你的移动工作队伍中的员工可能在家工作,或者他们可能在实地工作或在工作地点之间移动。无论他们的工作地点如何,移动员工将受益于能够从移动设备访问他们的时间和考勤信息。

通过为员工提供一个手机应用程序为了管理时间和出勤,你要让他们有能力采取以下措施:

  • 申请休假并查看休假预提。
  • 设置工作时间表和加班时间的首选项。
  • 查看工资单和其他工资单信息。

2.设置和沟通员工时间表

与其依赖电子表格或过时的调度系统,不如使用调度解决方案,它可以轻松地为您的移动劳动力中的所有调度类型(包括兼职、全职、加班或其他)建立常规工作时间定制灵活的时间表.与一个健壮的员工调度解决方案,您可以在不同班次中设置员工工作时间,同时围绕员工可用性和首选工作时间进行工作。

3.定期评估员工需求

要确定员工是否具备有效管理时间和出勤的工具,一个很好的方法就是问。员工调查和非正式反馈收集可以帮助您了解员工是否拥有提高工作效率所需的工具和资源。例如,如果员工需要更多的自助服务能力或因工资的错误,是时候实施一个综合的时间跟踪和工资系统了。一个集成系统允许您让员工更好地了解他们的工作时间和工资,因此他们可以查看时间表、工资存根、加班总结等。

4.按照法律规定计算和支付加班工资

如果没有仔细的监督,加班可能会比你的工资支出增加更多。你不仅要避免给员工支付过高或过低的加班费,还需要遵守规定公平劳动标准法案(FLSA)员工加班资格的要求。要保持服从,就必须跟上新的和不断变化的加班要求利用技术来帮助你准确地记录、跟踪和支付员工加班费。

5.整合员工休假跟踪与日程安排和工资表

当员工休短假或长假时,你需要一种机制,将他们的缺席计入你的日程安排工作流程。你还需要确保他们的薪水得到相应的调整。

为了避免为休假的员工安排时间,或者为刚休假回来的员工拖欠工资,你应该这样做离开管理集成日程安排和工资单。集成的解决方案将所有这些数据保存在一个集中的位置,因此您不必在平台之间来回切换以确定谁在休假,谁可以工作。

轻松跟踪时间和出勤率为您的移动劳动力

当您让员工跨不同的时间表、地点或时区执行工作时,管理移动员工可能会很困难。如果你使用多个系统来安排日程,时间和出勤,以及工资单,管理你的员工会变得更加麻烦。通过切换到集成的解决方案,您可以克服管理远程和分散的工作人员的挑战,并拥有一个易于使用的平台来帮助您跟踪一切。想了解更多建议,请阅读我们的电子书,非连接系统中管理员工的隐性成本

不同系统中管理员工的隐性成本

主题:时间和考勤员工工资

如此多的法律。如此少的时间。

拿到人力资源法规的小抄。

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