人力资源与工资博客

6连接时间跟踪和工资系统的优势

2月3日,2021年8:15:00 AM / BY约翰·杜瓦

准确计算员工的工作时间使您能够管理可能是您组织最大的开支:工资。无论您是在医疗保健组织中管理护理班次,还是在零售或制造环境中跟踪员工的工作时间,时间和出勤跟踪都会影响整个工资单功能的准确性。

使用纸质考勤记录或与工资单不整合的系统需要手工输入,从而导致更大的出错机会。或者,当您将时间跟踪和工资单系统连接起来时,您不仅为员工提供了正确的薪酬,而且还对员工的生产力有了更深入的了解。

什么是连接的时间跟踪和工资系统?

时间跟踪和工资单是密切相关的,你用来管理它们的系统也应该如此。通过连接这些系统,您可以将两个相关的过程自动化,节省时间和金钱。

连接的时间跟踪和工资单系统允许您无缝转换员工工作时间以准确的薪水。因此,您避免为员工工作时间估算或过度付款,您还可以遵守加班和休假薪酬的内部政策和法律要求。

连接两个系统允许您跟踪以下时间,考勤和工资单组件:

  • 员工的工作时间和班次
  • 员工时间和出席
  • 带薪和无薪假期
  • 随着时间的推移
  • 补偿时间
  • 特别付款和例外

6连接时间跟踪和工资单的优势

建立一个系统来了解员工的工作时间和缺勤情况对于有效管理员工至关重要。事实上,根据德勤(Deloitte)对工资单专业人士的一项全球调查,时间和考勤制度被发现是最重要的一个组件数量劳动力管理策略,劳动调度达到二号。

时间跟踪是管理劳动力成本和员工生产力的最重要的方法之一。当它集成到你的工资单系统,你可以实现以下好处:

1.工资单的准确性更高

在集成系统中,工作时间,加班和缺席会自动转化为准确的工资。工作时间或几天没有手动计算,这可能导致昂贵的错误。使用一个集中式系统,您不必担心工资单和人力资源记录之间的差异。当两者在一个伞下组合时劳动力管理系统,员工的时间、考勤和薪酬信息在整个平台上都能准确反映。

→想了解更多关于如何从连接系统中获益的信息吗?阅读我们的指南《非连接系统中管理员工的隐性成本》。

2.减少文书工作

当工资单与人力资源活动相结合,用于跟踪时间、休假和日程安排时,你就不必为每个人单独维护一套文件或文档了。你可以省去纸张,将所有的劳动力数据保存在一个系统中。

3.综合报告

通过连接时间跟踪和工资系统,您可以从综合报告中获益。您可以生成实时报告,详细说明员工何时工作、在哪里工作以及根据何种时间表工作。此外,综合报告功能允许您在部门和职能之间比较工作时间和加班时间。

4.更好的符合

一个将员工的时间和出勤率与工资挂钩的系统可以让你遵守联邦和州的劳动法,比如《公平劳动标准法案》(FLSA)加班的规则平价医疗法案(ACA).随着合规性,您还可以采取措施避免监管罚款工资和小时诉讼

5.改进的员工经验

拥有连接的系统,以准确跟踪时间并付费帮助您满足员工的期望及时,无错误的薪水。当员工们幸免于薪水不正确的挫折时,他们有机会在工作中建立信任和参与。此外,集成系统包括自助服务功能,使员工能够通知其付费并给予他们访问表单和其他资源。

6.更好地管理劳动力成本

通过准确的时间,出席和工资数据,更容易识别员工小时和出勤趋势,例如员工在更多加班时或休假时间更少的情况。有了这种数据,您可以更轻松地跟踪您的工资费用,您可以追溯到预算的薪酬费用。

在集成系统中寻找的功能

连接您的时间跟踪和工资系统不需要任何繁重的举重。它只是需要选择一个具有功能的系统,以帮助您实现集成系统的所有核心优势。查找以下功能评估你的选择

  • 基于云计算的,24/7访问
  • 报告和仪表板,以帮助您分析劳动力数据和确定趋势
  • 用于遵守联邦和州劳动法的工具
  • 员工自助服务
  • 能够配置员工计划和转移以匹配操作计划
  • 提醒和提醒可以帮助你及时了解工资周期、截止日期和休假请求

使用综合平台完善劳动力管理

在任何一天,你的员工中都会发生很多事情。新员工的聘用、工作安排的改变、薪酬的调整和人事调动都需要技术来跟踪这一切。与其用无数的人力资源和工资系统来管理员工,每个系统都有不同的操作协议和报告,不如选择一个集成的系统,并把所有东西都放在一个易于使用的平台上。

一个一体化的劳动力管理系统,您可以测量员工的时间和出勤,同时也管理福利,工资,和招聘活动。想了解更多帮助您提高员工管理能力的见解,请下载我们的电子书,非连接系统中管理员工的隐性成本

在不同系统中管理员工的隐藏成本

主题:工资

这么多法律。时间很少。

拿到人力资源法规的小抄。

订阅保险丝博客。beplay88体育声称您的免费资源。在您的收件箱中获得伟大的人力资源内容。

Baidu