人力资源与工资博客

如何在7步中构建员工数据库

2021年6月10日上午7:15:00 / by约翰·杜瓦

beplay88体育fuse—如何构建员工数据库

在每个人才管理活动中只是生成数据。从那一刻候选人适用于他们离开组织的时间,有几十个数据点来跟踪和报告。

当您有一个访问所有关键员工数据的地方时,您可以从初始招聘中获得员工生命周期的所有阶段的趋势和了解员工的趋势。值得庆幸的是,今天的HR和工资单自动化技术允许您构建和维护自动捕获和报告员工数据的员工数据库,因此您可以更有效地管理您的劳动力。

单一综合员工数据库的好处

根据最近的Gallagher调查,69%的公司计划在2022年之前扩展或替换他们的人力资源技术,以实现更高的自动化、生产率和合约性。集成的员工数据库支持所有这些目标。

使用单一的员工数据库使人力资源和工资单处理劳动力数据更易于管理,因为它整合数据以便更容易报告.全面的数据库还使数据更加可操作的公司领导,并提供直接访问相关和最新就业数据的员工。这意味着员工可以访问重要形式并在不调用人力资源的情况下获得基本问题的答案。

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单一集成系统有许多其他优势,包括:

更大的透明度

如果每次都要授权具有自助式访问的员工,以查看他们的工资单并收益,而不会有人力资源。管理者还可以访问其团队的性能和培训历史,并运行报告以支持一对一和绩效考核的讨论

统一的流程和一致的更新

集成系统将所有员工数据无缝地合并到一个平台中,因此您不需要使用多个平台来进行工资单或其他更改。相反,您只需要更新一次员工数据,这些数据就会无缝地流经整个数据库。

增加数据安全性

住房的员工数据在一个数据库中而不是几个不同的系统,让您可以更好地控制谁可以访问它。您可以完全自主权,用户组可以查看或更改信息。

更高的生产率

数据双输入废物时间并增加错误的可能性。单个员工数据库可帮助您减少维护数据所需的时间,因为您正在使用一个系统而不是几个。因此,您可以致力于保存到其他员工管理活动的时间。

缺点

当你在云中使用一个集成系统时,你有一个清晰的数字“书面记录”来记录员工数据的变化,但没有所有的实际文件。仪表板和可定制的报告告诉你什么时候进行了更新,帮助你保持有序,而不依赖纸质文件和存储系统。

构建员工数据库的7个步骤

开发一个全面的员工数据库比你想象的更容易。按照以下步骤开始:

1.考虑与员工数据库要完成的内容。

考虑如何处理系统数据将有助于指导您选择正确的解决方案。你可能想用你的员工数据库完成的一些活动包括:

  • 提高报告准确性。
  • 自动化手动HR流程。
  • 将工资单与招聘、福利和其他领域的流程集成。
  • 跟踪人力资源指标如加班费,雇用的时间和工作场所的多样性。
  • 提供管理人员和员工更容易获得支持其参与和表现的数据。


2.确定您的特定数据需求。

一旦确定了员工数据库的宏观目标和希望实现的目标,就该确定希望在数据库中包含的元素了。一个好的开始是员工生命周期之旅.你需要包括发生在员工生命周期的以下每个阶段的活动:

  • 招聘和新员工培训
  • 绩效管理
  • 培训和发展
  • 保留和参与
  • off寄宿


3.涉及关键利益相关者。

尽管人力资源往往是员工数据管理的冠军,但让需要批准任何新技术投资的利益相关者参与进来也是明智的,比如公司领导层和it部门。此外,还应该让频繁使用数据的用户参与进来,比如工资单经理或财务部门的其他人。

4.评估可能的解决方案。

为了满足你的目标,寻找一个统一员工数据解决方案具有以下特征:

  • 云计算,为你的员工提供全天候的访问,无论他们在哪里。
  • 专门支持您启动和运行,并在实施后提供日常支持。
  • 要支持整个员工生命周期的模块。
  • 可导航的报告和仪表板,以支持更好的分析和劳动力决策。


5.收集相关政策和信息。

无论它们的格式如何,您都需要将策略和现有的员工数据集合在一起,以便将它们包含到数据库中。例如,你需要准备好你的工资制度和假期累积制度,这样它们才能被整合到你的新系统中。您还需要从新的集成平台将取代的任何遗留的HR或工资系统中获取数据。

6.培训和授权员工。

确保为员工培训进行雕刻,提供资源,因此员工知道在哪里访问支付存根,福利信息和其他数据。培训和其他资源也可以帮助员工习惯于访问自我服务平台,而不是依赖于将HR进行简单请求的旧过程。

7.寻找利用员工数据的新方法。

当您在系统中更新员工数据时,可能会有新的方法来使用和报告数据。例如,您可以创建新的自定义报告来通知决策,并帮助您查看各种人力资源计划和活动的影响。

用更好的数据管理你的员工

有效地管理工资和人力资源数据不仅仅需要Excel电子表格和其他手工工具。为了节省时间并提高您的劳动力数据的准确性和一致性,有一个可靠的记录数据库是必要的,它可以使您和您的劳动力的生活更轻松。

将所有员工数据集成到一个集中位置,支持更好的决策,并帮助您运行更高效的HR功能。要了解更多信息,请阅读我们的电子书,非连接系统中管理员工的隐性成本

在不同系统中管理员工的隐藏成本

主题:员工管理

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