人力资源和工资博客

2017年员工手册更新

2017年1月5日9:30:00 AM / by约翰·杜瓦

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如果你有一段时间没有重新翻阅员工手册,更新手册中的语言或政策,那么你可能已经让公司承担了严重的责任。根据社团在美国,人力资源经理应该在法律顾问的帮助下,每年至少更新一次员工手册。虽然你的手册的基本内容应该保持不变(除了会影响公司文化的重大组织变革),但如果你还没有考虑在今年的手册中提出以下一些政策。

社交媒体政策

美国国家劳动关系法禁止雇主禁止员工在社交媒体上分享诸如工作时间、工资等信息。但是,你可以禁止他们在社交媒体上分享任何专有信息或商业秘密。如果你的员工在公司设备上使用社交媒体时不应该期待隐私,确保他们知道这些信息。

电子烟

几乎可以肯定,你的手册中有描述在办公室或办公室周围吸烟的语言,但如果你的公司比电子烟出现的时间还早,你可能需要更新术语。为了保护其他有过敏或哮喘的员工,明智的做法是制定一项政策,禁止在办公室或大楼入口的一定距离内使用电子烟,就像你禁止抽普通香烟一样。

远程办公

确定员工是否可以每周或每月有一定天数在家工作。需要注意的是,这种灵活性被许多员工视为主要的福利,可以提高员工的敬业度。如果你目前不提供偶尔在家工作的机会,而你的员工主要是在电脑前工作的,考虑将这作为员工的一项福利。

一些指导方针

如果你需要彻底修改你的员工手册(或者如果你在一家新公司工作,你可以从零开始写一本),以下是一些需要牢记的最佳实践:

  • 使用简单易懂的语言,而不是法律术语。
  • 用它来传达公司的价值观和文化。你可能想使用其他公司的手册或模板来帮助你开始,但要确保最终结果反映了你公司的价值观和文化。
  • 确保你了解所有关于家庭和病假、集体谈判、加班费等方面的联邦和州法律。

创建和更新员工手册可能不是最令人兴奋的任务,但它是必要的,它可以保护你的公司免于不必要的责任或与员工的误解。这个月花几个小时看一下公司的手册,修改一下政策或语言,让它对你的员工更有用。

主题:人力资源管理综述

如此多的法律。如此少的时间。

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