根据公平劳动标准法(FLSA)的指导方针对员工进行分类时，有几个可能的豁免标准，所以你必须仔细考虑每个职位。
不幸的是，确定FLSA分类没有捷径。但是，当你了解如何将相关标准应用于你的劳动力时，你就可以更准确地决定员工是否有资格获得加班和其他FLSA福利。
目前的《公平劳动标准法案》的规定的指导方针
公平劳动标准法案设定工作时间和工资的联邦标准，所以确保你熟悉法律规定的要求是至关重要的。《劳工法》的一项主要规定是，对每周工作超过40小时的合资格雇员，必须支付加班费。不付加班费会导致昂贵的劳工部(DOL)罚款除了欠的工资。
在招聘和管理员工时，您还需要跟上FLSA要求的周期性变化。例如，2020年1月，劳工部提高了确定加班资格的工资水平每周$455至$684(每年$35,568)．
然而，工资并不是考虑免除加班的唯一决定因素。您还需要检查每个员工的工作职责，并确定是否存在以下任何情况《公平劳动标准法案》的规定豁免应用:
- 行政豁免
- 电脑员工免
- 执行豁免
- 学专业的豁免
- 外销售豁免
本文将介绍行政豁免以及如何将其应用于你的工作中。但首先，有必要审查的核心概念FLSA的身份以及什么是豁免或非豁免．
如何为雇员分类
被归类为非豁免雇员的雇员可享受外劳津贴，并有权获得加班费和最低工资。相反，被归类为免税的雇员不受《劳工法》的保护，也没有资格获得加班费或最低工资。
有三个因素决定了雇员的外劳津贴状态:工资水平、工资基础和履行的职责。雇员如符合以下三项豁免条件，便可获豁免:
- 他们按工资(而不是按小时)领取补偿。
- 他们每周至少赚684美元(每年35,568美元)。
- 他们履行免除的工作职责。
如上述任何一项豁免并不适用于任何雇员，该雇员会被视为不获豁免。然而，这种决定并不总是一成不变的。在考虑雇员的工作职责时，有一些特殊情况可以使他们获得FLSA豁免，即使工资基础和水平与非豁免资格相匹配。
什么是行政豁免?
如果雇员按工资领取工资，每周或每年的收入高于最低工资标准豁免标准，并在下列类别中履行主要工作职责，则有可能获得行政豁免:
- 执行与业务运营或管理直接相关的办公室或非手工工作。
- 独立判断和判断。
- 支持生产或作为一线员工保持业务运行，而不从事生产或销售的实际产品或服务的业务。
上述工作职责要求的一个允许的例外适用于highly-compensated员工(hc)．符合以下标准的员工被认为是hce，并被分类为FLSA豁免:
- 执行办公室或非体力工作。
- 获得107,432美元或以上的年度薪酬(其中必须包括每周至少684美元的工资或费用)。
- 定期履行至少一项豁免行政、行政或专业员工的职责。
- 人力资源
- 工资
- 福利管理
- 市场营销
- 公共关系
- 某些与计算机相关的工作这里是FLSA计算机豁免）
请注意，与其他豁免一样，雇员的职称并不决定豁免。例如，作为一名职业律师对人力资源管理协会说“[协调员]这个词经常被滥用，而且经常用于那些缺乏足够的自由裁量权和独立判断来满足行政豁免的员工。”然而,在2020的意见信美国司法部裁定，一个地方政府的应急管理“协调员”确实符合行政豁免。
行政豁免的例子
考虑到两个看起来相似的职位可能不具有相同的FLSA分类，考虑一些如何在您的组织中应用行政豁免的真实场景可能是有帮助的。这里有一些例子可以帮助你:
人力资源专业人士
许多人力资源和福利管理职位属于行政豁免，因为他们的主要职责包括解释和执行公司的政策，并代表公司作出决定。
然而，并不是所有的人力资源职位都符合行政豁免的要求。例如，根据最低要求筛选工作候选人的招聘人员可能不符合豁免标准。与招聘经理或人力资源经理不同，他们通常不会为审核设定标准，也不会做出需要独立判断的更高级别招聘决定。
管理员工
仅仅是在行政部门工作，或者拥有“行政经理”或“行政助理”之类的头衔，并不能决定一个员工是否能获得豁免。
例如，为企业所有者或高级行政人员工作的行政助理可能满足行政豁免的职责要求，如果该职位具有决策、判断和管理非手工过程的权力。相反，主要执行手工办公任务的行政助理不符合行政豁免的职责要求。
非执行董事经理
领导他人完成项目、销售和支持业务运营的任务的员工有可能满足行政豁免。这不是组织内工作级别的问题，因为豁免可能适用于与这些雇员没有正式报告线的主管。相反，员工在设计、指导和实施团队工作中的独立决策和角色会导致行政豁免。
简化《公平劳动标准法案》的规定分类
当你了解工作职责要求并始终如一地应用它们时，决定一个职位的行政豁免就会更容易。记住:现在花时间对员工进行正确的分类，可以避免日后的错误分类惩罚。
要了解更多关于FLSA豁免以及如何将其应用到你的工作中，请阅读我们的外籍劳工协会状态及加班规则变更指南。
最初于2017年8月22日发布，于2021年8月19日更新。
