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FLSA行政豁免:你怎么知道谁有资格?

2017年9月19日10:00:00 AM / by约翰·杜瓦

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公平劳动标准法案制定我们所知的每周40小时工作制,并建立诸如最低工资要求、童工法和加班工资等工作标准。虽然国会早在1938年就制定了这些标准,但如今雇主仍要对这些标准负责。多年来,工资水平和工资门槛发生了变化,但该法案的基本原则仍然成立。作为一名雇主或人力资源经理,跟上合规的许多方面感觉像是一份全职工作。这就是为什么我们一直在努力教育你们关于FLSA的各个方面从员工分类到决定豁免。

在本文中,我们将回顾FLSA高管豁免,并帮助您确定哪些员工符合资格。简而言之,行政豁免意味着主要职责包括管理任务的员工没有资格获得FLSA的保险,比如加班费。通常属于行政豁免的角色包括首席执行官、中层经理和轮班经理。但与任何围绕政府法规的事情一样,事情也不是那么非黑即白的。许多案件都在法庭上辩论这一豁免的细节。这取决于人力资源部门了解豁免的细节,这样你就可以对员工进行正确的分类。

哪些员工有资格享受行政豁免权?

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此外,任何在受雇企业中拥有至少20%的真实股权权益并积极参与其管理的员工,都被视为善意豁免高管。商业组织的类型(例如,公司、合伙企业或其他)与豁免资格无关。

执行豁免条款

现在,让我们分解执行豁免标准中使用的一些术语。

主要职责

这是一个术语,我们在每个FLSA的职责豁免,因为它是资格的主要标识符。劳动部(DOL)将主要职责定义为“员工履行的主要、主要、主要或最重要的职责”。它还把重点放在“员工工作的整体特征”上。主要职责和工作头衔或职位描述不一样。不管员工的工作描述读了什么,DOL都会根据员工所做的实际工作来评估员工的主要职责。在高管豁免的情况下,员工不需要在他或她的头衔中有“高管”或“经理”,就有资格获得豁免。还需要注意的是,正如我们所看到的法院规则,主要职责并不总是基于履行职责的时间长短,而是基于职责对企业的重要性和重要性。我们将在下面的行政豁免例子中进一步讨论这个问题。

管理

雇员的主要职责必须包括管理企业,或管理企业中一个习惯上认可的部门或分支机构。但是,不同的公司会以不同的方式定义管理。出于此豁免的目的,我们必须查看DOL的管理定义。

DOL考虑管理职责中包括的下列活动:

  • 面试、挑选和培训员工
  • 设定和调整员工的工资水平和工作时间
  • 指导员工的工作
  • 保存生产或销售记录,以供监督或控制之用
  • 评估员工的生产力和效率,建议升职或其他状态的变化
  • 处理员工投诉和不满。
  • 训练员工
  • 规划工作,确定要使用的技术,并分摊员工之间的工作
  • 确定将要使用的材料、供应品、机器、设备或工具的类型,或将要购买、储存和出售的商品的类型
  • 控制物料、商品和供应的流动和分配
  • 保障员工或财产的安全
  • 计划和控制预算
  • 监督或实施法律合规措施

部门习惯上承认的部门或分部

DOL使用短语“习惯上认可的部门或分部”来区分认可的、具有永久身份/功能的正在进行的工作和为特定工作执行一次性任务的雇员集合。当评估一名员工的这一部分职责时,问一问:工作是否经常执行,而不是偶尔执行,但不是恒定的?工作是每周完成的,而不是一个孤立的任务吗?

FLSA行政豁免的例子

为了更好地理解行政豁免,我们将看几个例子来自美国律师协会的例子强调之前的诉讼。我们将研究法院如何定义豁免及其主要职责。

助理经理执行管理和非管理任务:Gellhaus V Wal-Mart Stores,Inc。

沃尔玛助理经理原告,花时间做管理和非管理工作。虽然她采访和雇用了员工并进行了员工教练(绩效审查),但她还花了时间储备架子和卸载库存。原告认为,她花了很多时间做非管理任务,因此没有资格获得高管豁免。

然而,法庭认为原告的主要职责是管理任务。这些任务包括监督和指导下属,管理库存和商品陈列,建议雇佣、解雇和其他员工状态的改变。最后,法院裁定,即使原告做的不是管理工作,因为她定期管理两名或两名以上的员工(并且符合FLSA的其他豁免要求),她也有资格获得行政豁免。

助理经理在非加班费工作上花费大量时间:Buechler v. DavCo Restaurants, Inc。

在一宗涉及一家快餐连锁店一名助理经理的案件中,原告辩称,他在轮班期间花了大量时间执行非管理工作。他还指出,他关于改变雇员身份的建议没有得到重视或采纳。

尽管有这些争论(法院没有异议),法院裁定助理经理确实有资格获得行政豁免。尽管该助理经理在轮班期间经常有非豁免工作,但法庭又指出,在他当值期间,他是唯一当值的经理,并全权负责该餐厅的营运。

名义上的商店经理,而不是职责:罗德里格斯诉农场商店杂货店案

在一家食品杂货连锁店和它的一些雇员之间的案件中,第十一巡回法院判决原告胜诉。Farm Stores Grocery有超过100个独立的营业地点,每个商店大约有3到6名员工。在每一家商店,杂货店给一名员工授予“商店经理”的头衔,其他员工授予“销售助理”的头衔。商店经理的工资是以工资为基础的。经审查,法院发现店铺经理将50%的时间花在顾客关注或服务上,30%花在清洁上,10%花在收货上,10%花在囤货上。这样就没有多少时间做管理工作了。事实上,一些商店经理证明他们的商店实际上是由地区经理管理的。最后,法院发现,许多商店经理在大多数星期中至少没有时间执行管理职责,而且这不是他们的主要工作。

从这些例子中我们可以看出,对企业来说最重要的主要职责可以对员工的免税地位产生重大影响。它还表明,员工的头衔并不要求豁免。在对员工进行分类时,要仔细注意他们的主要职责以及这些职责对组织的影响。

欲了解有关将员工按正确的FLSA身份和工作职责豁免分类的更多信息,访问我们的FLSA资源页面

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主题:《公平劳动标准法案》的规定

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