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FMLA培训:为什么你应该把它作为今年经理们的首要任务

Apr 24, 2018 10:00:00 AM / by约翰·杜瓦

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克林顿总统在1993年首次签署《家庭和医疗休假法》(Family and Medical Leave Act, FMLA)成为法律时,政府旨在从根本上改善美国工人的工作和生活平衡。该法案不仅承认雇员对企业和经济的价值,也承认他们对家庭的价值。为了使雇员能够为公司的生产力和家庭的健康和福祉作出贡献,《家庭安全法》规定雇员在某些情况下可休12周假,并有能力返回原来的(或几乎相同的)工作岗位。

与任何政府法规一样,管理合规可能会很棘手,即使出发点是好的。从民事罚款(CMP)到重大损害赔偿和法庭费用,违规的成本并不便宜。然而,雇主仍在努力让他们的员工为法律所期望的做好准备——FMLA也不例外。每年,残疾管理雇主联盟(DMEC)对休假管理、福利和工作场所的政策进行调查。今年,雇主们透露了他们面临的最大挑战:对主管进行休假要求和管理合规方面的培训。

在调查中,雇主们表示很难依靠经理强制执行休假要求。事实上,调查结果显示,报告“主管和经理缺乏兴趣和参与制造了问题”的受访者逐年增加。

雇主们觉得,他们不相信管理者会执行合规规定,确保员工不会滥用休假福利。其他雇主则表示,经理不了解员工何时可以请假,以及员工提交请假申请时如何正确处理请假管理。

在这种情况下博阿迪和人类发展中心在美国,由于管理人员明显缺乏培训、知识和对FMLA的关心,导致公司支付了超过30万美元的损害赔偿和拖欠工资,因为他们故意违反FMLA。正是由于经理和人力资源副总裁的“故意违规”,法庭才将原本只有15万美元的赔偿金提高了一倍。现在在合规培训上投入金钱和时间可以为以后节省数千美元(以及大量的出庭时间)。

除了法律规定的标准之外,许多公司还有自己的休假政策和福利,比如带薪产假和陪产假,弹性工作时间和远程工作。这是公司在当前的人才市场上保持竞争力的一种方式。对于人力资源专业人士来说,跟上休假管理的步伐不是一件简单的任务,但却是必要的。重要的第一步是优先对主管和经理进行休假管理教育。

以下是每个雇主、人力资源专业人士、经理和员工都需要了解的一些FMLA基础知识:

FMLA适用于谁?

FMLA适用于所有雇佣50名或以上员工的私营企业,以及公共机构、公立学校和私立学校(小学和中学)。

FMLA是否适用于全职或兼职雇员?

FMLA适用于所有在公司工作了至少12个月并且在12个月内工作了至少1250小时的员工。这大约是每周24小时,持续52周,所以即使是兼职员工也可以被FMLA覆盖。

哪些活动符合FMLA休假条件?

  • 儿童的出生或收养,或儿童的寄养安置。
  • 对有严重健康问题的配偶、子女或父母的照顾。
  • 劳动者自身健康状况严重,不能履行工作职责的。
  • 某些符合资格的事件在军事家庭假,如即将部署的配偶或孩子或照顾一个覆盖的军人。

在FMLA下,雇主负责什么?

根据美国劳工部的规定,雇主的责任包括提供通知,在休假期间维持团体健康保险,休假回来后恢复员工的相同或同等工作,并保存记录。当你向员工提供通知时,你必须张贴一个一般性通知,并在员工手册或新员工的入职材料中包含一般性通知。要深入了解《劳工及福利法》下的雇主责任,请参阅DOL对FMLA培训的介绍

更多的FMLA培训资源

你也可以下载DOL的FMLA雇主指南这可以作为管理缺席遵从性的路线图。从最初的员工请假请求开始,本指南向您介绍了请假管理中包括的一系列事件,直至员工工作恢复。DOL设计了这个指南“提供关于FMLA的基本信息,包括关于雇主在法律下的义务的信息,以及雇主在FMLA下管理休假的可用选项。”

在指南中,你可以找到以下有关FMLA管理的主题:

  • 包括雇主和他们的通知要求
  • 当员工需要FMLA休假时,包括通知和资格
  • 请假理由
  • 认证过程
  • 军人家庭离开
  • 在FMLA休假期间会发生什么,包括日程安排、休假计算、福利和工作恢复

DMEC还提供了许多很棒的资源为人力资源专业人士管理假期管理,包括网络研讨会,白皮书,和他们的值得注意的@Work杂志.作为一个非营利组织,他们的目标是“通过教育、网络和其他资源,通过最大限度地减少缺勤和残疾的影响,推进提高劳动力生产率的战略和资源。”DMEC拥有超过700个成员组织,代表了美国和加拿大超过10000个请假和缺勤管理员。

你也可以通过阅读的最新消息,在工作场所的合规beplay88体育融合人力资源合规跟踪把它看作是你在未来看到的一些主要的劳动力遵从问题和趋势的更新的地方。此外,学习如何准备你的业务。签署接收人力资源合规性警报就在你的收件箱里。

不要让FMLA培训成为经理们今年的目标。合规从高层开始。通过对经理和主管进行彻底的培训,您可以确保合规将在整个组织中得到管理,而不是落在人力资源部门的肩上。通过优先为管理者提供FMLA培训,可以节省您的组织的时间和(大)成本。

*与本网站的所有资料一样,本内容仅供参考之用,并非提供法律意见之用。

如此多的法律。如此少的时间。

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