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表格1094-C雇主须知:你需要知道的

11月5日,2015年8:30:00 AM / BY约翰·杜瓦

编者按:自本文发表以来,美国国税局和美国财政部扩展报告截止日期对于归档与ACA相关的某些表格的ALE,包括形式1094-C.雇主向档案1094-C雇主的新截止日期是2016年5月31日,如果按纸张提交2016年6月30日,如果以电子方式归档.有关更多信息,请阅读IRS通知2016-4


截至2015年底,在U.S.Buzz的办公室附近绘制,谈论开放注册和ACA合规性。无论是雇主应该为ACA追踪哪些信息你需要什么工具要做到这一点,《平价医疗法案》(Affordable Care Act)有很多内容要覆盖。

1094 - c指令形式

要遵守《平价医疗法案》,很大一部分将是实际的报告和申报——证明雇主在2015年做了他们应该做的事情。从2016年初开始,每个适用的大雇主(ALE)将被要求按照适当的指示向国税局提交1094-C文件。你的办公室准备好正确分发、填写和归档国税局的表格了吗?如果你想让你的企业符合ACA的规定(并避免重大的经济处罚),你需要了解这些表格。

让我们回顾一下关于表格1094-C的一些重要信息和常见问题。谁需要归档、为什么归档、何时归档以及做了哪些修订,这些都是我们将在下面的1094-C指令中讨论的重要问题。

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谁需要提交2015年的1094-C表格?

根据美国国税局,上一年的50多名全职和全职等效员工的适用大型雇主(ALE)必须为全年的员工提出一个或多个表格1094-C和表格1095-C.时间员工在日历年的任何一个月。请记住,您的公司如何符合全职员工,ACA的标准对所有雇主提供了无论。确定你是不是这里的ALE

申请表格1094-C的目的是什么?

在代码部分6055和6056下,ALES必须使用形式1094-C来报告有关ALE是否提供了合理的最低基本健康覆盖率(MEC)并在符合条件的员工的最低基本健康覆盖范围内提交的所需信息。形式1094-C将传输1295-C的形式。

形式1094-C和1095-C将用于确定雇主是否会因不祥而受到处罚。此惩罚将在第4980小时内根据雇主共享责任条款付款。这些形式还将确定员工的额外税收资格。

确定健康覆盖是否实惠的是什么?

如果雇主为员工个人保险收取的费用不超过员工W-2工资的9.5%,那么健康保险是负担得起的2015年联邦贫困水平

表格1094-C需要填报什么资料?

雇主将在2015年表格1094-C上报告以下内容:

  • 雇主的姓名、雇主标识号码和联系信息
  • 组成的总数1095-C(2015年期间的全日制等效员工的数量和任何非全职等效员工,他们在雇主自我保险卫生计划中注册。)
  • 按月证明雇主是否提供其全职等效员工(以及家属)有机会注册最低的基本健康覆盖范围
  • 2015年历年每个月相当于全职员工的人数
  • 2015年日历年度每个月的员工总数
  • 适用于雇主的任何特殊规定或过渡救济
  • 处于受控组或与该雇主关联的服务组中的其他雇主的名称和雇主标识号

在2015年的表格1094-C表格上进行了哪些修订?

2015年9月,IRS发布了表格1094和1095的最终修订版。最终修订案讨论了对未提交报表的新增加的处罚,以及2015纳税年度的减免。

如未能在截止日期前提交完整及准确的表格,罚款额为每份250元,但不超过300万元(由每份100元增加至150万元)。

值得注意的是,虽然很多全职员工少于100人的ALEs一般都有资格享受过渡救济,但他们仍然需要提交2015日历年的1094-C和1095-C表格,如果没有提交表格,将会受到惩罚。

修正后的数据还提醒雇主,未来9.5%的安全港计算可能与通胀挂钩,类似于保费抵免资格。

此外,2015年表格1094-C移动的线19(读取,“这是该ALE成员的权威传输?”)进入表格的第I部分,以允许在第III部分中的“所有12个月字段”中的条目,第23行,列(B)全职员工计数ALE成员。

雇主需要在什么时候提交2015年的1094-C表格?

申请以前的日历年2月28日(纸质申请)和3月31日(电子申请)截止日期为期,除非:

  • 这一天正好是周末(周六或周日)。
  • 这一天正好是法定假日。

如果截止日期属于上述日期之一,则截止日期缺少以下工作日。据美国国税务局的副事务日是任何一天,不是星期六,星期日或法律假期。

由于2016年是周末和闰年,所以提交文件的截止日期是独一无二的。幸运的是,我们有一个公式来确定截止日期,所以我们知道截止日期将如下2015年税收年度

  • 2016年2月29日星期一,如果在纸上提交
  • 2016年3月31日(星期四),如果以电子方式提交

如何为表单1094-c的扩展文件提交

如果你想延长向国税局提交表格的期限,请提交一份表格8809.在交回表格的截止日期或之前申请自动延期。这个表格不需要签字。如需延长30天,申请人或授权代理人必须在表格上签字。

如何提交表格1094-c

在填写表格之前,美国国税局强烈鼓励对1094-C的指令进行详细审查,以及在提交之前对所有表格进行全面评估。雇主可以在纸上或电子方式提交,但有一些限制适用。

1094-C纸备案和电子申请的说明

如果可能的话,美国国税局鼓励所有雇主归档。但是,如果任何雇主必须提交250或更多单一类型的形式,则需要以电子方式提交雇主。此要求将分别适用于每种类型。例如,如果您要归档300形式1094-C并且只有100个形式,则需要以电子方式填充表单1094-C。如果雇主适用并收到困难豁免,则不应用电子申请要求。

你可能文件通过空气以电子方式(ACA信息返回程序)

如果是纸质的,雇主应该将这些表格用邮寄包裹的形式寄给国税局。在每个包裹上写上雇主的名字,并连续编号,将表格1094-C放在包裹一处。根据邮政规定,这些表格必须用头等邮件发送。

将所有向国税局提交的表格和申报表的复印件保留至少三年,从到期日算起。如果不保留副本,应该能够重构返回中给出的数据。

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雇主的后续步骤是什么?

这些表格可能很复杂,而且与W-2表格不同的是,一个年度归档可能需要来自多个记录系统的信息。雇主需要从人力资源、工资、福利等方面收集跟踪信息。等到2016年初才对ACA的跟踪和报告采取行动,可能会让你的公司面临巨额罚款和滞纳金。从以下行动项目开始:

不要让你的组织因为巨额罚款而被抓。从今天开始为你的企业做好ACA合规和报告的准备。

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主题:人力资源ACAACA合规性员工福利

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