人力资源和工资博客

收到国税局的226J信了吗?以下是你需要知道的。

2018年1月30日10:00:00 AM / by约翰·杜瓦

信- 226 j

2017年底,美国国税局开始发送信226 j的“适用大型雇主”(ALEs),作为“雇主分担责任付款”(ESRPs)的建议评估负担得起的医疗法.如果美国国税局确定一个或多个全职同等员工参加了政府交换的医疗保险,并获得了保费税收抵免/联邦保费补贴,他们将把这份拟议的评估信发送给雇主。这是在ACA下执行ESRP要求的第一步。

简而言之,如果你是一名执法人员,国税局有理由相信你违反了ACA的雇主强制令,他们会给你写信,告诉你违反该强制令欠了多少钱。你必须在信上注明的回复日期之前回复国税局,说明你是否同意。

但和大多数与政府有关的事情一样,情况要复杂得多。让我们来看看雇主们对于求职信226J的一些重要问题,这样你在收到求职信时就可以有所准备了。

雇主应该在226J信中期待什么

这封信的目的是为了通知雇主有关负债的建议评估(国税局认为你欠他们多少钱)。除了通知,这封信还将包括:

  • 一个ESRP汇总表,按月逐项列出你提出的ESRP。
  • 在政府交易所获得医疗保险保费抵免的同等全职员工名单。
  • 表格14764:ESRP回复(请在回复日期前填妥并交回国税局)。
  • 表格14765:员工所得税抵免(PTC)清单。

A罚金和B罚金:如何评估负债

根据ACA的规定,雇主可能违反两种类型的处罚,并收到第226J条:“A处罚”和“B处罚”。这将决定雇主将欠美国国税局多少钱。罚款按月计算,按年支付。

如果雇主未能为至少95%的员工(2015年为70%)提供医疗保险,则该雇主违反了A项处罚。如果一名或多名全职员工因为雇主没有提供保险而通过交易所获得医疗保健和保费税收抵免,就会触发A罚款。这一罚款将使雇主每年为每名全职员工(不包括前30名员工)支付2000美元。

如果雇主未能提供符合最低价值和负担能力要求的医疗保险,雇主违反B罚款。如果一名或多名全职员工因为雇主提供了负担不起或未达到最低价值要求的保险而通过医保交易所和联邦保费补贴获得医疗保险,就会触发B级罚款。这项罚款将使雇主每年为领取联邦补贴的全职员工支付3000美元的罚款,或者为全职员工支付2000美元的罚款——以金额较少者为准。

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但是等等——我以为我是ACA的成员!我为什么会收到这封信?

这封信可能会让很多雇主大吃一惊。你可能认为你对《平价医疗法案》的合规管理得当,或者你可能认为责任会比实际低得多。如果你收到了国税局的226J信,这并不意味着国税局已经认定你的组织不符合雇主的要求。这封信体现了一种拟议的责任评估,意味着你至少有一名全职员工参加了政府交换的医疗保险。在发出这些信件之前,美国国税局不会调查那些员工获得了额外税收抵免的雇主。他们寄这封信的理由是,一名全职员工确实获得了额外的税收抵免。员工可能错误地陈述了他们在交易所获得医疗保险和保费税收抵免的资格。

这样,美国国税局要求所有收到这封信的雇主就他们是否同意这一评估建议做出回应。如果您在回应期内没有回应建议的评估,国税局将承担同意的责任。然后,美国国税局将发出付款通知和付款要求,所欠金额的利息将开始产生。

同意建议评估的雇主:

如果您同意美国国税局的评估建议,请在表格14764(附在信中)上签字,并在30天答复期内向美国国税局付款。

不同意建议评估的雇主:

首先,你要确保手头有2015年所有相关的入学记录和工资单。当您在2016年为2015纳税年度提交1094-C和1095-C表格时,这将非常有用。你需要验证你提交的这些表格没有错误。如果你在这些表格上发现错误,你将需要填写14765年形成(你不需要重新提交已更正的表格1094-C或1095-C)。接下来,完成14764年形成以及一份已签署的声明,说明你不同意拟议评估的原因,包括任何证明文件,如表格14765。在这个过程的后期,您将有机会请求与国税局上诉办公室举行一次预评估会议。如果你需要更多的时间来审查2015年ACA的合规情况,你也可以向国税局申请延期。

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主题:ACAACA合规

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