读第7部分:HCM系统如何提高人力资源生产力，第七部分:合规
这山望着那山高有这种心态的员工可能接近于辞职——如果他们还没有的话。
当员工离职时，人力资源经理不得不重新开始昂贵的招聘、招聘和入职舞蹈。随着今天的招聘市场、不断发展的劳动法以及大量的人力资源任务，员工流失的后果是沉重的。人员流动不仅增加了入职和培训成本，还降低了员工的士气和生产力。
虽然你不能完全避免员工流动，但有一些直观的解决方案可以提高你留住最优秀人才的机会。在本文中，我们将探讨如何使用HCM软件来留住最优秀的人才。
在整个组织中使用集成工具来正确地招聘和入职
场景就像重影，无意识的偏见,其他糟糕的招聘做法赶走候选人，或者为员工的离职做好准备。然而，在竞争激烈的招聘市场中克服这些问题，对于一个忙碌的人力资源经理来说，可能是一个很大的要求。
招聘和雇佣
首先，把你的招聘和雇佣流程通过优化你的选择过程和通过一个HCM软件．
人力资源经理可以:
- 用自动化的工作流程构建结构化的面试流程。
- 通过在一个集中的平台上与不同的团队成员或部门交叉核对，评估工作描述。
- 使用个性化的电子邮件模板发送一致和及时的响应。
- 通过在线申请者资源库找到具有特定证书或专业知识的候选人。
采用这些做法将帮助你在招聘过程中做出公平的决定，并启动一个顺利的寻找合适的员工的过程。
新员工培训
你的入职过程的质量也决定了新员工未来的成功和忠诚度。常见的新员工培训的错误会影响到任何一个人力资源经理，但是用正确的工具制定游戏计划可以帮助领导者从第一天起就增加价值。
人力资源经理可以:
- 在新员工第一天上班之前，通过自动处理文件的方式将所需的表格发送给他们。
- 使用自动验证工具确保所有文件的准确性。
- 将网络研讨会、视频和手册嵌入员工入职门户网站，以阐明员工的期望。
- 组建一个由导师、教师和领导者组成的跨职能的入职团队，以支持新员工的入职过程。
一个良好的、可持续的入职体验可以创造一个生态系统，在这里，新员工可以茁壮成长，并在他们的角色中找到目标。有了一个好的入职计划，你的公司将从那些能够长期投入的员工身上获益。
保持与客户报告和实时数据的持续沟通
根据一项Globoforce调查在美国，32%的员工认为自己的工作有意义，就会坚守岗位。因此，了解哪些价值观和信念对你的员工很重要，并制定出前进的步骤是很重要的。
而使绩效考核对于多样化和细致入微的员工来说，使用一个直观的HCM系统可以帮助指导绩效管理过程让谈话继续下去。
人力资源经理可以:
- 为不同的员工创建特定的评估表格和评估。
- 访问实时数据和创建自定义报告，以准确评估。
- 奖励那些主动行动的员工，或者通过跟踪绩效指标来发现他们的痛点。
- 定义时间表和自动化的绩效评估频率，以保持持续的沟通。
- 在基于云的单一数据库中，与经理、导师和员工协作制定目标和行动计划。
通过积极主动地与你的员工进行持续的对话，你可以帮助他们在工作中看到成就感，而不是把他们推向退出。
使用可配置的仪表盘培训和开发员工
人力资源经理帮助塑造员工成长一定会在用户粘性和留存率方面看到积极的结果。除了提供定期的建设性反馈，在培训和发展方面的投资可以为员工提供方向和激励。然而，当管理者在日常工作中疲于应付基本的任务和“灭火”时，忽视员工发展是一个长期存在的问题。
设计培训计划不需要太复杂。使用一个强大的HCM软件评估员工的需求填补技能缺口。
人力资源经理可以:
- 提供自动化工作流程的在职培训。
- 加载培训资源到自定义标签或快速链接，以方便访问。
- 将常见问题设置在员工的仪表盘上，以节省时间和最大化效率。
- 定义培训课程，分配员工跟踪，跟踪完成以确保责任。
花时间和精力在每个人正在进行的职业发展上是需要时间的，但这是值得的。你的团队的生产力、参与度和留存率将在未来几年得到提升。
通过遵从性就绪的工具和ESS门户促进员工敬业度
员工对自己的基本福利计划缺乏了解，可能会导致挫折和误解——甚至员工倦怠．对于负担过重的人来说也是如此人力资源经理使用不良的做法管理整个员工生命周期。
通过使用正确的工具保持遵从性，平衡更好的工作-生活动态在美国，无论是管理者还是员工都可以拥有和控制人工成本。
人力资源经理可以:
- 为员工提供在员工自助服务(ESS)门户中选择保险选项和更新个人信息的能力。
- 将有用的福利资源上传到人力资源门户网站，让员工可以使用这些资源。
- 自动化和解释时间计算和捕获小时基于远程工作、旅行、用餐和休息。
- 简化ACA遵从流程一个专门的模块为了避免惩罚。
- 使用一个强大的、多方面的平台在一个系统中处理你所有的人力资源功能。
失去一名员工会影响你其他所有的人力资源运营。它会对生产率、参与度、成本和企业文化造成冲击，企业需要时间来恢复。但当有人离开时，在你的过程中很难找到一个简单的解决方案。大多数公司缺乏适当的系统来衡量这些成本，并跟踪员工生命周期中的失误。
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