人力资源和工资博客

人力资源管理系统如何提高人力资源的生产力,第九部分:离职

2018年12月18日10:00:00 AM / by约翰·杜瓦

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读第8部分:人力资源管理系统如何提高人力资源的生产力,第八部分:留任

当你尽力的时候防止员工流动,员工最终会离开组织——不管是否自愿。无论是配偶的搬迁、不同的职业变动、家庭责任、裁员还是退休,员工离职的原因有很多。虽然这些生活事件在任何组织都可能发生,但人力资源经理可以优雅地处理员工离职,并利用他们的经验来调整挽留员工的努力。

深思熟虑的离职管理应该成为规范,但如果没有一个良好的流程,员工的离职往往会使公司偏离正轨。

如何计算离船时间

当我们到达最后阶段员工生命周期在美国,我们关注的是“下线”,这个阶段与“入职”同样重要。忽视离职最佳实践会导致潜在的数据泄露、合规违规、知识转移缺口和糟糕的公司评价。这些情况可能会导致严重的惩罚、丑陋的反弹,并对劳动力生产率造成打击。

考虑到这些情况可能是突然的,没有准备的组织可能会诉诸于粗心的解决方案。除了管理关键的人力资源管理任务和优先事项外,人力资源经理还需要在对当前运营和成本影响最小的情况下让员工离职。

在不牺牲时间和金钱的情况下,如何让下船变得有意义?秘密公式是端到端HCM解决方案。

在本文中,我们将探讨四种让员工正确离职的方法:

  1. 通过优化资源改善员工体验

  2. 使用无缝沟通工具优化工作场所的流程

  3. 使用完全的可见性,扮演一个积极主动的角色

  4. 用自动化简化人才获取

通过优化资源改善员工体验

通常情况下,沮丧的员工往往与不准确、延迟和不完整的文书处理缓慢和糟糕的沟通作斗争。如果没有得到解决,这些挫折会给那些离职的人留下不好的印象,最终会影响你的品牌和留住优秀员工的能力。

考虑在员工的仪表盘上锚定一份离职清单。它可能包括对他们的保密协议、福利和税务文件、辞职信、最终工资信息、需要返还的资产以及需要断开的账户进行审查。这个清单看起来很像新员工培训计划.如果是这种情况,可以通过重新利用数据库中的入职资源来节省一些时间,并为即将离职的员工进行调整。确保安排一个时间与员工会面,回顾任何未完成的费用或转移剩余的知识。

使用无缝沟通工具优化工作场所的流程

收集诚实的反馈离职面谈可以从下一个员工开始改进工作流程和保留权力。然而,谈论工作场所的问题并不总是容易的。这些会议可能会要求很高,员工可能会因为冒犯别人而回避讨论。

首先,想想怎样创造一个舒适的环境来培养信任和诚实。考虑提供在线交谈、面对面交谈、甚至匿名调查的选择,以减轻他们的担忧并鼓励他们参与。在获得有价值的反馈后,您可以使用集成的HCM软件轻松地与涉众分享结果。人力资源领导者可以通过观察常见的抱怨并采取行动来纠正他们的人才管理计划。

使用完全的可见性,扮演一个积极主动的角色

为了改善你的离职过程(并更好地留住你的员工),人力资源主管需要了解发生了什么,并根据过去的经验做出明智的决定。当有人问,“哪里会延迟支付?”或者“为什么一个部门的抱怨比其他员工多?”,明智的做法是在情况恶化之前迅速找出根本原因。

当您需要深入研究来自多个来源的问题时,查看孤立平台上的统计数据是没有用的,也没有效率。相反,应该使用一个综合的人力资源管理平台,从人力资源的所有领域收集数据,以发现隐藏的员工离职模式。当人力资源经理能够探索数据库中已记录的知识层并采取适当的行动时,他们可以扮演更积极主动的战略角色。

用自动化简化人才获取

一个端到端HCM系统将人力资源、考勤、工资和其他功能连接到一个单一的平台上。再加上自动化的力量,你就得到了一个标准化的过程,它在每一步都与你协同工作。

当您在员工记录中记录终止日期时,该事件会自动将信息提供给计时和工资单,这样您就不必手动更改了。这可以帮助您消除错误,降低管理成本,并确保准确性——为您的公司节省在遵从性、运营成本和数据输入方面的成本和时间。

使用直观的HCM软件还可以在出现出口时触发一个新的空缺,从而帮助简化生命周期过程。经理们可以很快找到一个新职位HCM招聘工具或者筛选现有的候选存储库。

用聪明的解决方案以正确的方式分开

去年印象和第一印象一样重要。无论离职的原因是什么,保持你和离职员工之间的友好关系可以在离职后建立起牢固的校友关系。相反,忽视员工离职后的最佳习惯可能会与前任员工断交,并最终损害公司的生产力和声誉。

当员工面临不同的机会时,一定要以正确的方式离开。

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