人力资源和工资博客

HCM系统如何提高人力资源生产力,第七部分:合规

2018年11月13日10:00:00 AM / by约翰·杜瓦

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阅读第6部分:HCM系统如何提高人力资源生产力,第六部分:福利管理

维持遵从性是一项混乱且往往是巨大的努力。

不断变化的法规和法律网络让人力资源专业人员在其他人力资源政策中平衡福利管理、工资发放和离职报告。与此同时,人力资源专业人士必须对类似的法律保持警惕负担得起的医疗法(ACA)家庭和医疗休假法案(FMLA)、平等就业机会委员会(EEOC)等等。

如果合规做得不好- - - - - -不准确或遗漏的文件,违反赔偿规定,不守时- - - - - -风险是巨大的。人力资源经理没有足够的时间来满足规定的要求,手工流程。

暗示了压力和短期修复的疯狂尝试。

您的组织不应该遭受临时的、耗时的策略带来的昂贵的遵从性打击。幸运的是,使用HCM系统可以使法规遵循易于管理,并在未来几年最大限度地提高组织效率。在本文中,我们将探讨如何使用正确的工具和技术管理员工遵从性。

跟踪实时员工数据

当每个员工的具体细节都要符合所有这些人力资源法律(以及更多)时,人力资源经理需要一个强大的数据库- - - - - -而不是本地的文书工作和电子表格- - - - - -以获得准确的结果。

数据可见性从a开始综合HCM系统它可以跟踪和存储数据。您可以利用历史和实时的员工信息,如平均工作时间,个人时间表,时间记录,和福利登记。这让您可以将时间花在分析数据上,而不是寻找数据。

更好的是,寻找具有专用ACA模块帮助您主动地管理整个员工队伍的遵从性。查看管理仪表板可以让您一站式地查看不同劳动力池的整合数据。

提供全面的报告

HR经理可以使用报告功能来提交,而不是在各个部门之间追踪信息以获得统一的报告完整准确的记录按时向政府机构提交报告。

集成平台内置了EEO、OSHA和New Hire等合规报告,将所有内容集中在一个地方。有超过150份针对人力资源服务、计时和工资的标准报告,人力资源经理可以使用内置的特别报告工具轻松编辑和组合报告。

而不是筛选这些报告,使用快速链接访问您的重要报告,并从一个标准仪表板的几个功能领域。通过一个基于云的自助门户网站,员工可以自主地从网络、移动应用程序或时钟上获取自己的信息,从而使报告更准确、更方便。

自动化过程和通信

人力资源专业人员每天都要面对处理文书工作和管理行政任务,以保持合规。通过强大的自动化来减少花费在这些任务上的时间应该有助于减轻挫败感,减少书面记录,并减少错误。

对福利登记

福利管理登记很简单,如果你:

  • 通过自动警报和批量电子邮件,为通信工作提供动力,告知员工重要的截止日期或资格。
  • 标记潜在的合规问题,如加班活动或状态更改与直观的警报。
  • 通过简化审批流程并自动将数据发送给运营商,以适应在飞行中员工保险的突然变化。

为工资

雇主可能会因未记录的加班时间和计算错误而陷入麻烦。把疲惫从工资里拿出来一个强大的计时和工资服务.这些解决方案可以帮助你:

  • 自动化和解释时间计算,并根据远程工作、旅行、用餐和休息记录时间。
  • 通过执行灵活的、用户自定义的工资规则,跟踪和了解真实的劳动力成本。
  • 跨多个成本中心生成工资支票,这样您就可以在整个组织中管理多样化的劳动力资源。

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查阅最新劳动法

除了杂耍进化ACA规定和即将到来的《公平劳动标准法案》的规定更新在美国,有40多种联邦休假法,许多组织都有自己的休假政策。使用一个可靠的协调系统:

  • 自动化立法更新,并帮助您的平台保持最新的联邦、州和雇主特定的劳工政策。
  • 使用一个休假模块这简化了各种休假类型的政策执行。
  • 自动填充信息到FMLA表单模板按下一个按钮。

接下来是什么?

要跟上不断变化的立法、工会和行业法规不是在公园里散步。这就是为什么我们尽我们最大的努力来制作和交付最好的资源来帮助您管理遵从性,比如跟踪人力资源法规遵循新闻,建立一个基本ACA指南,并提供免费评估评估你的需求。

而建立知识是第一步,拥有知识正确的支持和工具为长远的成功建立你的公司。

无论您的员工是在大厅的另一边还是在世界的另一边,端到端的HCM解决方案都会随着您的组织的发展而发展,并帮助您管理整个员工生命周期。通过利用Fuse的HCM平beplay88体育台,您有能力驱动具有成本效益的劳动决策,最小化合规风险,更好地配置人力资源,并优化生产力。

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