人力资源和工资博客

福利管理:HCM系统如何提高人力资源生产力

2018年9月11日下午1:00:00约翰·杜瓦

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关于员工福利的重要决定,比如选择健康保险,可能会让人感到压力和压力- - - - - -对员工和经理都一样。新员工可能比他们的人力资源部门更不了解他们的福利选择。在现代工作场所,人力资源领导者必须调动四代员工不同的需求和优先事项。

根据一项拍照检验报告

  • 49%的受访员工表示,对他们来说,做医疗保险决定总是很有压力。
  • 41%的员工认为他们公司的开放注册程序“非常令人困惑”。
  • 56%的员工希望在选择健康计划时得到雇主的帮助。

当福利选择过程难以理解时,员工常常被蒙在黑暗中,试图找出满足他们需求的最佳方案。这些悬而未决的挫折可能导致昂贵的选举、高员工流动率和低生产力。面对这些独特的挑战,人力资源经理们不得不考虑更聪明的沟通方式。开放注册的过程不一定会有压力。求助于功能强大的一体化HCM解决方案可以为您节省大量时间,并帮助您避免日后出现的问题。

让我们来看看综合HCM解决方案可以从六个方面帮助简化福利登记过程:

使整个组织的通信自动化

e沟通Nrollment的细节不必很复杂。使用HCM系统可以方便地传递关键信息,并通过实时更新简化数据。

当重要的截止日期临近时,发送关于开放注册的日期和细节的自动提醒。只有几周(通常是31到60天)的时间来登记参加计划,这是一个很好的机会,可以通过发送友好的批量电子邮件和容易遵循的步骤来提醒员工按时登记。您还可以设置警报,以便在员工接近福利资格时通知您。让你的员工随时了解重要的利益信息和截止日期,这将最大化你的时间,减少员工的困惑。

将文件和信息存储在云端,全天候访问

通过提供对信息的访问,减少开放注册的压力基于云计算的HCM的解决方案.用户可以随时随地访问他们的医疗、牙科、人寿保险和其他计划细节。这有助于灵活的时间表或在偏远地区的员工改变或更新他们的计划,而不受办公室的束缚。通过一个在线系统,员工可以和家人一起查看他们的保险计划,并在自己方便的时候做出最好的选择。

让你的员工参与并接受在线培训

雇员们希望对他们的福利做出明智的选择,这样他们就可以充分利用他们的保险。但研究表明,人们通常对可供选择的选项知之甚少。

通过各种数字形式(情况说明书、指南、清单)分享有价值的福利信息来教育员工是个好主意。将有用的资源上传到人力资源门户网站,方便员工访问。经理们可以通过安排一对一或小组会议来确定痛点,回答剩余的问题,并在线更新相关信息,从而保持领先。从长远来看,采取积极方法教育员工的组织将获得节约和效率。

用自助工具简化生活事件的变化

生活中的重大事件,如生孩子或结婚,并不局限于开放登记期——它们可以在一年中的任何时候发生。当重大事件使员工有资格更改或选择新的保险项目时,直观的HCM解决方案将使员工能够在自助门户网站上选择保险选项并更新个人信息- - - - - -不需要书面文件,也不需要人力资源部的帮助。

最好的HCM软件为管理人员提供了一个完全可定制的运营商连接解决方案,以适应任何突然或其他变化。您可以通过审查表格和自动向运营商发送数据来简化审批流程。使用集成的数据管理工具消除了注册过程中的猜测,并在动态中简化了任务。

通过合规管理在不断变化的市场中保持与时俱进

满足需求平价医疗法案此外,额外的医疗改革可能是一个令人头疼的问题。在不断变化的规则和监管环境中,公司面临的诉讼、罚款和处罚的风险更大。

这就是集成的劳动力管理解决方案可以简化流程并消除压力的地方。用一个专门的ACA模块在HCM解决方案中,管理人员可以将截止日期自动化,并设置通知以提醒员工任何状态变化。内置的逻辑帮助执行时间表和维护您首选的全职/兼职员工组合。您可以确信您的组织通过将工资单、考勤和福利管理集成到单个系统中来管理遵从性。

使用自动化的利益解决方案管理管理任务

从员工教育到招生,人力资源专业人员都面临着福利管理的挑战。通过一个自动化的好处解决方案,您可以减少与管理任务相关的时间、精力和文书工作。自动化报告解决方案将人力资源专业人员从混乱的书面记录和手工数据输入中拯救出来。你可以放心,所有的新雇佣文书工作,如W-4和I-9表格都是正确和准时完成的。将索赔管理传递给一个可以跟踪员工休假并管理索赔处理的软件。使用正确的工具将把你从重复的任务中解放出来,这样你就可以专注于管理你的员工和推动业务结果。

为您的福利管理流程找到正确的解决方案

尽管一个人力资源经理可能会觉得自己是一个人的军队,但管理公开招生需要一个村子。由正确的HCM系统提供的端到端解决方案将减少福利管理的压力。beplay88体育Fuse的集成云软件在一个地方提供所有东西,这样您的工作流就可以在为您的组织定制的系统中一起运行。是时候从你的福利计划中获得和你的员工一样多的好处了。

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