人力资源和工资博客

HCM系统如何提高人力资源生产力,第二部分:入职

2018年3月20日上午10:00:00约翰·杜瓦

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阅读第1部分:HCM系统如何提高人力资源生产力:招聘+招聘

作为一名人力资源经理,让新员工入职意味着你要负责为新员工创造环境。你也在为一个组织的成功和发展设定路线。所有这些都感觉是一项艰巨的任务。在不顾一切地试图管理你工作的重量时,可能很容易把一些责任推给下一个忙碌的中间人,或者让它们完全靠边站。这是一个充满挫折和低效的故事。

不幸的是,当管理缺乏已建立的过程和正确的技术,而是依赖于手动过程或过时的系统时,这种效率低下经常发生。在现实中,有一些解决方案不需要花费太多的钱。通过人力资本管理(HCM)系统,你可以有效地管理员工从入职前到退休的生命周期。随着新员工的加入,建立可持续的入职体验至关重要,这有助于积极的表现和生产力。

在不损失生产力的前提下掌握入职管理

如果你的工作让你感到压力太大,你不是一个人。根据人力资源管理协会的数据,57%的人力资源专业人士将“任务过重和时间紧张”列为他们入职实践中的主要挑战。但是利用HCM系统将使流程自动化,这样您就不会被枯燥的任务所淹没。

那么从哪里开始呢?为了最大限度地提高效率,人力资源管理协会概述道成功的四个要素在新入职方面:遵从性、文化、清晰度和联系。根据您的组织和总体策略,每个级别的使用各不相同。我们将探讨如何通过使用HCM系统来指导您的工作流来实现每个原则。

使推进工作的过程自动化

一旦你招聘和雇佣你的人才在美国,下一步是提交文件。这就是遵从性出现的地方。办公室政策和程序,以及I-9、W-4和福利登记等文件是准备好服从的劳动力的关键组成部分。在新员工第一天上班之前就把这些表格发给他们,可以加快新员工的入职进程,让他们顺利适应新环境。的最好的HCM平台包括验证工具以确保所有文件的准确性和一致性。修正错误会消耗经理大量宝贵的时间。无纸化可以消除重复的数据输入和容易出错的任务,这样你就可以专注于人,而不是文书工作和流程。

从on - boarding Portal招聘新员工

一旦候选人签署了录用信,你就可以让他们访问公司的自助求职门户。通过wiki或门户网站查看信息,员工可以按照自己的节奏参考和查看文件。这包括公司关于工作场所安全、着装规范、病假、工作场所行为和期望的政策。这有助于HR提高参与度,减少行政工作量。提供网络研讨会、视频和手册进一步明确了角色和期望,这样员工的表现就不会受到影响。

清晰是员工沟通目的的关键。这对于促进整个组织内的合作同样至关重要。您可能需要考虑通过让其他团队成员参与到流程中来优化您的入职工作流程。在一个数据库中建立一个跨职能的入职团队可以让每个人朝着一个共同的愿景工作。无论是新员工还是老员工,都可以建立一个由导师、教师和领导者组成的社区。因此,新员工将能够在新的工作场所获得正确的立足点,掌握明确的期望和指导方针。

使用可配置的仪表盘授权员工

除了必要的入门补充之外,您应该始终为令人愉快的实践留出空间。输入:文化。最好的组织在他们做的每一件事中都体现出文化。明确的价值观和规范会让你的团队有更高的目标去捍卫。你可以在他们的个人面板中创造关怀和价值。这是一个很好的机会来发送一个友好的便条,一个员工手册的虚拟副本,来自队友的欢迎信息,或一个关于组织及其传统的解释视频。您可以将这些资源加载到自定义选项卡或作为快速链接。考虑将faq固定在他们的仪表板上,以节省时间并最大化效率。用户将能够随时随地访问这些信息。为未来的员工提供个性化的体验是在未来几年建立持久关系的好方法。 Weaving company culture into the onboarding process will not only build员工敬业度和保留率,但它也会让你的员工在他们的工作中发现原因和归属感。

用正确的知识和工具武装自己

beplay88体育保险丝的HCM系统不管你是一个十人团队还是一个人团队,你都可以发现这些好处来帮助你提高工作效率。就像所有宝贵的经历一样,入职是一个旅程,而不是一个目的地。从第一天开始,它会持续30、60、90天。这就是为什么要建立一个可持续的生态系统一个完整的HCM解决方案可以帮助您管理和调动从入职到离职的各种员工。

作为一名人力资源领导者,你在员工入职过程中传授的经验会培养员工的潜力。有效学习和发展的风险如此之大,管理者有责任为员工的成功奠定基础。但这并不是一个放之四海而皆准的方法。如何为不同的角色和功能定制内容,而不使自己过于分散?

阅读第3部分:HCM系统如何提高人力资源生产力,第三部分:培训在这里,我们将讨论如何使用正确的工具来掌握培训实践。

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