人力资源和工资博客

人力资源管理系统如何提高人力资源效率:招聘+招聘

Feb 27, 2018 10:00:00 AM / by约翰·杜瓦

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你可能已经注意到现代美国人劳动力变化.部分原因可能是文化重心的转移、技术创新和更多的临时工人的增加。但这些新因素背后的推动力是在不牺牲质量的情况下加快工作速度。如今,在控制成本和提高生产率的同时,寻找创造性的方法来满足需求是至关重要的。

由于对效率的不懈追求,整个人力资源团队的工作往往最终落在一个人的肩上。你手头上有各种各样的责任,很容易忽视工作中最重要的部分。如果没有适当的管理流程,您可能会把所有的时间都花在修复数据不一致和重复的表单上。这种工作扼杀了生产力,阻碍了实现战略目标的进程。

你没有时间浪费在低效的工作方式上。由于当前的劳动力市场更倾向于候选人而不是雇主,人力资源和招聘经理需要在招聘和招聘方面聪明一些。在一个快节奏、竞争激烈的劳动力市场,你如何更好地发展和领导你的员工?

首先,使用一个人力资本管理(HCM)系统用更少的时间和挫折完成工作。让我们从招聘和招聘开始,探究HCM系统如何提高员工生命周期每个阶段的生产力。

招聘

招聘是一门艺术;要知道你在看的是优秀的候选人还是平庸的候选人,需要练习。你不只是在寻找最优秀的人,并试图给他们留下深刻印象;糟糕的招聘经历会对品牌声誉产生负面影响即使是那些没有被雇佣的人。这意味着职业精神和效率才是最重要的。管理人员应该在内部简化招聘流程,这样寻找合格的申请人就容易、经济、及时。

使用这些工具将使招聘变得简单和有效:

申请人自助服务

不必要的干扰会破坏你的注意力,分散你的精力,使你不能专注于你的核心职责。作为一名身兼数职的人力资源经理,将工作任务转移给员工能够有效地提高工作效率,减少工作失误。使用招聘模块可以让雇主和申请人保持一致,没有任何干扰。

通过该系统,用户可以通过自助服务工具更新个人信息、工作经历和简历。这些数据预先填充了表单和文书工作的字段,因此所有文件都是一致和准确的,而不需要任何人反复检查拼写错误或愚蠢的错误。让求职者自由地控制他们的个人资料可以让你有更多的时间专注于公司的目标和改进。

配置您的仪表板

一旦你确定了一批潜在的新员工,重要的是要迅速采取行动,引导他们从招聘启事到录用。在劳动力管理套件中,您可以从一个仪表板查看凭证、访问表单和发送电子邮件。与应聘者保持联系有助于工作顺利进行,让你有更多的时间去寻找最合适的人选。

对于特定的角色,使用可配置的仪表板允许管理人员调整软件以满足每个人的需求。员工会远程工作吗?他们需要特定的软件来完成他们的工作吗?无论独特的环境是什么,定制您的仪表板可以让您提高生产力和效率。

申请人访问存储库

如果你在新的招聘启事上没有获得足够的关注,你可能会想看看之前的应聘者,看看他们中是否有合适的人。定期回顾之前的所有简历可以帮助你找到工作中缺失的漏洞。如果你告诉被拒绝的应聘者,你会联系未来的职位,这是实现这些期望的好时机。

访问申请人存储库还可以帮助您找到具有特定证书或专业知识的申请人。无论你是根据多样性指标还是罕见的技能组合来搜索,你可能会发现适合你空缺职位的候选人之前曾申请过公司的其他职位。这是一个很好的提醒,当拒绝应聘者时要有礼貌。对于那些对公司有良好印象的应聘者来说,这是一个很好的机会。

招聘

为你的公司寻找合适的员工可能就像大海捞针一样困难。尽管你希望最好的应聘者会出现在你的收件箱里,但这需要耐心和时间。考虑那些与你分享经验和热情的人,他们可以成为你工作的基础。随着招聘和招聘变得更加以人为中心,重要的是要找到一个正确的方向包容性和多元化同时满足质量标准。有了劳动力管理系统,你可以优化选择过程,使筛选、组织和查找简历更容易。

以下是一些在招聘过程中获得更好结果的方法:

筛选的申请者

根据技能或证书筛选申请,最大限度地发挥你的潜力,雇佣合适的候选人。通过使用验证服务来维护合规性,可以避免错误数据带来的麻烦和惩罚。最好的人力资源管理平台包括背景筛选,以确定候选人的资格和保护组织。由于在文书工作中可能会浪费大量的时间来纠正错误,所以使用工具来帮助确保准确性是关键。

安排面试和其他交流

定期的沟通可以让招聘过程对应聘者更加友好。使用自动回复邮件——或者更糟的是,什么都不说——会让求职者感到沮丧,而且这也没有传达出关于你公司的正确信息。但是沟通并不需要是困难或耗时的。通过使用个性化的电子邮件模板,将您的时间缩短到几秒。付出一点努力,创造一致和及时的反应,可以带来更好的透明度和更积极的长期体验。

一些劳动力管理系统声称通过为特定的人力资源和工资操作添加集成来提供同步的体验。在现实中,这些集成仍然需要多个系统一起工作,并且很容易出错。所有的一体化平台在一个系统中提供所有的东西,因此您的工作流程一起运行,而不是在事实之后被迫一起工作。使用一个强大的、多方面的员工系统可以帮助你的公司在未来发展,拥有一支高效的、有生产力的员工队伍。

第2部分:阅读人力资源管理系统如何提高人力资源效率,第二部分:入职在这里,我们将讨论培养潜在劳动力的最佳入职实践。

准备好学习如何集成的劳动力管理系统可以使你和你的团队更有效率吗?和人力资源专家谈谈为您的组织提供更智能的解决方案。

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主题:生产力人力资源生产率系列

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