人力资源和工资博客

人力资源管理系统如何提高人力资源效率,第二部分:入职

2018年3月20日10:00:00 AM / by约翰·杜瓦

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阅读第1部分:人力资源管理系统如何提高人力资源效率:招聘+招聘

作为一名人力资源经理,让新员工适应新环境意味着你要负责为新员工创造环境。你也在为一个组织的成功和发展设定道路。所有这些都会让人觉得是一项艰巨的任务。在不顾一切地试图管理工作的重量时,你可能很容易把一些责任推卸给下一个忙碌的中间人,或让他们完全扔到一边。这是一个充满挫折和效率低下的故事。

不幸的是,当管理层缺乏建立的流程和正确的技术,而依赖于手工流程或过时的系统时,这种效率低下的情况经常发生。在现实中,有一些解决方案不需要花费太多的钱。通过人力资本管理(HCM)系统,您可以有效地管理员工的生命周期,从雇佣前到退休。随着新员工的加入,建立一种可持续的入职体验至关重要,这有助于提高员工的积极表现和生产力。

在不损失生产效率的情况下掌握入船技术

如果你的工作让你感到压力山大,你并不孤单。根据人力资源管理协会的调查,57%的人力资源专业人士将“超负荷工作和时间紧张”列为他们入职实践中的主要挑战。但是利用HCM系统可以使流程自动化,这样你就不会被乏味的任务淹没。

那么从哪里开始呢?为了使效率最大化,人力资源管理概述成功的四个基石在入职方面:合规、文化、清晰和联系。根据您的组织和总体战略,每个级别在使用上是不同的。我们将探讨如何使用HCM系统来指导您的工作流程,从而达到每个原则。

自动处理文件

一旦你招募和雇佣你的人才在美国,下一步就是提交文书工作。这就是合规的问题所在。办公室政策和程序,以及I-9、W-4和福利登记等文件,都是为合规做好准备的员工的关键组成部分。在新员工第一天上班之前把这些表格发给他们,可以加快入职程序,并启动一个平稳的入职培训。的最好的HCM平台包括验证工具,以确保所有文档的准确性和一致性。修正错误会消耗管理者大量宝贵的时间。无纸化可以消除重复的数据输入和容易出错的任务,这样你就可以专注于人,而不是文书工作和流程。

从“入职门户”招聘新员工

一旦候选人签署了他们的录用通知书,你就可以让他们进入公司的自助入职门户。在wiki或门户中对信息的可见性允许员工按照自己的节奏引用和审查文件。这包括公司的工作场所安全政策、着装规定、病假、工作场所的行为和期望。这有助于人力资源部门提高员工敬业度,减少行政工作量。提供网络研讨会、视频和手册进一步明确了员工的角色和期望,这样员工的表现就不会受到影响。

清晰是员工沟通目的的关键。这对于促进整个组织内的合作同样至关重要。你可能想要考虑通过让其他团队成员参与到这个过程中来优化你的入职工作流程。在一个数据库中建立一个跨职能的入职团队,可以让每个人朝着一个共同的愿景努力。新员工和老员工都可以成为一个由导师、老师和领导者组成的社区。因此,新员工将能够在一个新的工作场所获得正确的立足点,并对明确的期望和指导方针有所了解。

使用可配置仪表板授权员工

除了必要的入门门户补充之外,您应该总是为令人愉快的实践留出空间。输入:文化。最好的组织在他们所做的每件事中都体现出文化。明确价值观和规范会让你的团队有更高的目标去捍卫。你可以将关心和价值直接融入到他们的个人面板中。这是一个很好的机会,你可以发送一封友好的便条,一份员工手册的虚拟副本,来自队友的欢迎辞,或者一段关于公司及其传统的解说视频。您可以将这些资源加载到自定义选项卡或作为快速链接。考虑将faq锚定到他们的仪表盘上,以节省时间和最大化效率。用户将能够随时随地访问这些信息。为未来的员工提供个性化的体验是建立长久关系的好方法。 Weaving company culture into the onboarding process will not only build员工敬业度和保留率但它也会让你的员工在工作中发现理性和归属感。

用正确的知识和工具装备自己

beplay88体育保险丝的HCM系统,你可以发现所有这些好处都有助于提高你的生产力,无论你是一个10人的团队还是一个人的团队。就像所有宝贵的经验一样,登机是一段旅程,而不是目的地。从第一天开始持续30、60和90天。这就是为什么建设一个可持续的生态系统利用一个完整的人力资源管理解决方案可以帮助您管理和参与从入职到离职的多元化员工队伍。

作为一名人力资源领导者,你在入职培训过程中传授的课程会培养员工的潜力。有效的学习和发展事关重大,管理者要承担起为员工成功奠定基础的责任。但这并不是一个放之四海而皆准的方法。如何为不同的角色和功能定制内容,而又不让自己过于分散?

阅读第3部分:人力资源管理系统如何提高人力资源效率,第三部分:培训在这里,我们将学习如何使用正确的工具掌握培训实践。

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