人力资源与工资博客

如何对FLSA非加班费和加班费员工及承包商进行分类

2016年8月4日8:30:00 /约翰·杜瓦

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《公平劳动标准法案》的规定非豁免。或者是FLSA豁免?免除什么?在FLSA更改加班规定和增加民事货币惩罚,雇主不能忽视员工分类。

新的加班费规定将使美国超过400万工人有资格获得加班费。如果你没有将你的员工分类为符合FLSA标准的员工,你可能会被处以巨额罚款,被要求支付加班费,甚至更糟——被起诉。正确地对员工进行分类,为组织做好准备。他们是雇员还是独立承包人?FLSA非加班费还是加班费?

雇员还是独立承包商?

首先,人力资源经理需要知道员工和独立承包商之间的区别。

为什么要知道员工和独立承包商之间的区别?主要原因是税收和扣缴。雇主将扣留所得税,扣留和支付社会保障和医疗保险税,并为员工雇员工资支付失业率。一般来说,雇主不会扣留或纳税对独立承包商的付款。

如果你不正确地定义你的员工,你可能要承担未缴税款和罚款的责任。

美国国税局提供三个普通法规则用于确定工人身份。工人是一个独立的承包商还是雇员?问这些问题:

  1. 行为的:公司是否控制或有权控制工人的作用以及工人如何完成他或她的工作?
  2. 金融工人工作的业务方面是否由支付人控制?(这些包括工人的工资,费用是否报销,谁提供工具/用品等)
  3. 关系类型:是否有书面合同或员工类型福利(即养老金计划,保险,休假等)?关系是否会继续,这项工作表现了业务的关键方面吗?

如果这些问题的答案是“是”,你的工人可能是一个雇员,而不是一个独立的承包商。不过,美国国税局表示,没有什么神奇的公式可以决定身份。当确定一个工人时,最重要的是要看工人和雇主之间的整个关系。然后,记录关于这个关系的所有信息。

经济现实测试

当Flsa解释变得多云时,法院可能依赖于此经济现实测试确定工人状态。这个测试考察了一个工人对他或她所工作的企业的依赖程度以及企业关系的性质。

以下是在确定FLSA下的关系时考虑的测试和因素的简要概述:

  1. 一体化:独立承包商不执行与雇主业务有关的工作。
  2. 利润和损失:独立承包商的管理技能可以影响损益的机会。
  3. 投资:一个独立的承包商对他自己的业务进行了重大投资(在雇主的业务之外)。
  4. 技能和倡议:独立承包商执行需要特殊技能和主动的工作。
  5. 长度的关系:独立承包商没有与客户的持续或永久关系。
  6. 控制:公司无法控制独立承包商为客户对工作工作的方式,何时或地点。

遵循这些最佳实践,与您的独立承包商保持适当的关系。当你与独立承包商合作时,你不应该:

  • 聘请前雇员作为独立承包商
  • 将独立承包商转换为雇员
  • 雇佣一个独立的承包商来完成与员工相同的工作
  • 禁止独立承包商与其他公司合作
  • 控制独立承包商执行工作的方式、时间和地点
  • 为独立承包商提供培训或工具
  • 偿还独立承包商进行费用

下一步:确定员工的FLSA状态

现在,您确定了工人是否是员工或独立承包商,您必须确定员工的FLSA状态。所有员工都被归类为FLSA状态:FLSA非豁免或FLSA豁免。员工的FLSA状态决定了他们的FLSA覆盖范围的资格,即加班费和最低工资。

如何定义FLSA状态分类?

FLSA不豁免:FLSA的规定涵盖了最低工资标准、加班工资和其他劳动标准保护的非豁免工人。雇主必须支付他们的FLSA非豁免雇员的联邦最低工资(至少)工作小时。对于一周工作时间超过40小时的员工,雇主必须支付非豁免员工的加班费(时间和正常工资的一半)。

《公平劳动标准法案》的规定免除:与非加班费工人不同,FLSA的保险不保护加班费工人。雇主根据员工所做的工作而不是他们工作所花的时间来支付免职员工的工资。简单地说,免职员工不受保险覆盖。

在某些情况下,其他联邦劳动法覆盖了FLSA。这《公平劳动标准法案》的规定,作为一般规则,如果另一个联邦劳动法管理工作,则FLSA不适用。

您如何确定员工是否有FLSA不豁免或免除身份?

要确定员工的FLSA身份,必须回答以下问题:

  1. 员工有工资吗?
  2. 该员工的年薪是否至少为23,600美元或每周455美元?(2016年12月1日生效:新的加班规定将这一门槛提高到每年47,476美元或每周913美元。)
  3. 员工的角色是否需要特定的职责或职能劳工部考虑免税

除了少数例外,员工必须满足上述所有三项测试,才能获得FLSA豁免身份(不受FLSA覆盖)。如果一个员工没有通过这些测试,他们的分类可能是FLSA非豁免。这意味着该员工有资格获得FLSA保险。

通常,当雇员被错误分类时,会出现工资索赔。为降低索赔的风险,处罚和诉讼,请务必确定您的工人并正确对您的员工进行分类。并在2016年12月1日改变时准备好。获取本指南来帮助您管理您组织中的FLSA合规。

获取FLSA状态指南,FLSA更改为加班规则

主题:FLSA.劳动法HR新闻

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