人力资源和工资博客

如何正确进入职场:要避免的5个常见错误

2018年4月10日10:00:00 AM / by约翰·杜瓦

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对于新员工来说,刚开始工作的几天或几周是至关重要的。所以他们未来的工作表现很大程度上取决于他们在入职过程中如何为成功做好准备。理想情况下,在入职期结束时,新员工会觉得自己受到了欢迎、接受了培训,并融入了公司文化。他们对工作的热情应该得到培养,这样他们的新观点和想法就可以开始推动公司向前发展。

然而,重要的培训和新员工培训的责任偶尔会掉进裂缝里。人力资源经理和团队领导有时会走神,让新员工的光芒不再,反而黯然失色。新员工在入职头几个月需要得到支持和指导;如果只给他们一个粗略的指示,然后让他们自己解决所有问题,结果肯定不会令人印象深刻。

如果你的公司想要正确地进入职场,那么这里有一些常见的错误需要避免:

等到第一天才开始建立关系

任何人与你的公司的每一次互动都能让他们体验到你的企业文化。从你的新员工看到招聘启事的那一刻起,他们就已经尝到了加入你的团队的滋味。申请、面试和招聘过程应该有助于为公司增色。如果你的公司的文化、价值观和期望已经通过这些早期的对话有效地沟通了,你新员工的第一天应该感觉像是现有关系的延续。

认真考虑一下你的公司在最初的几个接触点是如何表现自己的,并做出必要的改变,让新员工走进办公室时,对自己的贡献能力充满信心,并从一开始就融入公司。这种方法还有一个额外的好处,那就是减轻新员工和经理在工作第一天的压力;你的新员工将能够顺利地适应他们的位置,而不是突然陷入一个角色中。

第一天一整天都在处理文书工作

许多公司把员工上班第一天的大部分或全部时间都花在填写文书上。这不仅对公司的生产力不利,对新员工来说也是一件麻烦事。他们没有花第一天的时间去熟悉同事并安顿下来,而是被困在一个角落里,反复在不同的文件上写下自己的名字和地址。

虽然这些信息确实需要收集和整理,但没有理由浪费大量的纸张和时间来完成它。大多数任务都可以在第一天之前自动完成。具有一体化HCM系统在美国,人力资源经理可以让新员工进入一个门户网站,在那里他们可以在开始工作之前完成所有必要的文件填写,释放出宝贵的时间,创造更吸引人的第一天。

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没有说出所有的细节

没有让人感觉比不得不找出简单的诸如停车的地方,如何进入大楼,在那里他们可以存储他们的午餐,或任何其他的几十个司空见惯的问题,我们大多数人把前几周后自动驾驶工作。虽然把你认为是常识的事情写出来可能会觉得很傻,但要记住,你也是第一天。提供足够的细节和预先设定期望可以帮助你的新员工更快地适应。

在新员工第一天上班之前,有几件事需要处理:

  • 第一天需要带什么(提醒他们带两种身份证明,以便核实他们已经填写的文件)
  • 他们应该把车停在哪里
  • 大多数人什么时候吃午饭
  • 大多数人是从家里带午饭还是和同事出去吃
  • 第一天,谁会在门口迎接他们(在什么时候)
  • 他们可以在那里找到洗手间、复印机、办公用品等。
  • 他们应该向谁提出任何问题

没有得到和给予反馈

虽然给刚刚摸清门道的人提供绩效反馈可能会让人感到尴尬,但在入职的头几天或几周,让新员工了解情况是很重要的。在第一个月结束时,他们应该清楚哪些工作任务会被评估,以及哪些工作做得好。让他们知道在正式场合应该得到什么样的反馈业绩评估通过在最初的几周给他们很多非正式的小评估。在早期养成好习惯要比在几个月或几年错误地完成工作任务后试图纠正要容易得多。

同样地,询问新员工对新工作经验的看法也是一个好主意,这样你就可以做出必要的改进。无论你是在一家成长中的公司,你的流动率都高于你的预期(或者两者兼而有之),招聘和招聘新员工将继续是你工作中的一部分。优化和精简你的流程,让员工尽快感受到整合和高效,有助于建立忠诚度和参与度。

单干

在管理合规任务、处理员工日常问题和创建强大的企业文化之间,人力资源经理已经有很多事情要做了。承担整个入职过程的责任是不现实的。相反,人力资源部门和公司领导人应该共同合作,制定战略,制定怎样做才能使公司的发展更顺利,更高效的入职流程新员工。检查你现有的实践,看看是否有这些错误出现在你的公司,并制定一个策略来摆脱这些错误,这样新员工就可以从第一天开始增加价值。

如此多的法律。如此少的时间。

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