人力资源和工资博客

为有效的业务报告提供标准的人力资源报告

2020年6月25日6:07:40 PM / by约翰·杜瓦

5标准的人力资源报告

最高效的人力资源团队依赖于高效业务报告但在员工生命周期的不同阶段,有这么多员工,这项任务可能会让人望而却步。好消息是,人力资源报告并不需要繁琐或耗时,特别是当你可以通过一个一体化的人力资本管理(HCM)平台轻松生成所需的报告时。

以下是五份标准的人力资源报告,有助于你做出更有效的决策,并加深对员工的了解:

1.员工的报告

在人力资源管理协会和全球力量组织的联合研究中,47%的人力资源领导者将员工的保留和流失率列为员工管理的最大挑战。当你有一份可靠的员工人数报告时,就可以更容易地衡量员工流动率和留任率,该报告反映了在雇佣、终止和转移后的当前员工人数。对每个部门和职能的员工数量有了更清楚的了解,你就可以开始探索影响人员流失率的因素,以及你可以做些什么来提高留任率。

员工人数报告也有助于说明员工流动的趋势。它可以让你看到哪些部门随着时间流失了人才,哪些部门已经满员。一份全面的员工统计报告构成了诸如员工普查、时间和考勤报告、培训成本总结等报告的基础。通过HCM平台的实时员工人数数据,您可以报告以下情况:

  • 按地点、部门或职能划分的员工数量和流动率
  • 不同职位或头衔的留存率
  • FTE(全职当量)与总员工人数

2.招聘报告

当您从一个集招聘数据于一身的HCM平台上获得招聘数据时,您可以将所有候选人和空缺职位的信息集中在一个地方,帮助您节省时间,建立更高效的招聘流程。一份招聘和申请人名单报告给你一个招聘活动的完整画面,显示你:

  • 所有空缺和空缺的职位
  • 每个职位的候选人数量
  • 每个职位的平均招聘时间和成本
  • 在什么情况下,候选人在招聘过程中,所以没有人被遗漏

查看我们的员工管理的最终指南,看看精简的人力资源功能如何提供竞争优势。>>

Capterra对人力资源专业人士的一项调查发现75%的公司依靠软件来追踪招聘活动其中,94%的人表示,该软件改善了他们的招聘流程。它对你也有同样的作用,帮助你保持条理,更好地为人才竞争做好准备。与通过电子邮件和电子表格管理招聘活动不同,你可以从一个集中的数据库生成实时的招聘报告,并确切地看到你在实现招聘目标方面所处的位置。

3.绩效管理报告

绩效管理是使员工行动与公司目标保持一致的重要途径。通过清晰易懂的员工绩效报告,您可以看到最优秀的员工,以及那些需要指导或培训的员工。绩效评估报告不仅显示经理的反馈和评级,还可以从其他文件中获取信息员工的绩效状况,如:

  • 纪律记录
  • 生产效率报告
  • 性能改进计划。

当性能数据和历史数据易于访问时,性能管理讨论将更加富有成果。当管理者有必要的资源来提供深思熟虑和诚实的反馈时,每个人都会受益。HCM软件在一个地方编译和组织员工的绩效数据,让经理访问绩效数据,促进高效的绩效讨论。

4.薪酬报告

薪酬报告是一份至关重要的人力资源报告,可以了解长期的收入增长,以及员工薪酬,包括以下内容:

  • 基本工资
  • 加班
  • 激励
  • 带薪休假
  • 从工资扣除

电子表格可以保存大量的薪酬数据,但它们很难保持更新。相比之下,集中式的人力资源平台允许您轻松地访问实时工资数据,并为人力资源、会计和公司领导层的一系列利益相关者生成报告。

员工管理指南

薪酬报告不仅仅提供准确的收益信息。它也可以帮助你遵守平价医疗法案(ACA)以及其他联邦法规。例如,薪酬摘要报告提供关于雇主资助的健康福利的雇员工资扣除的详细信息,帮助您以高效和合规的方式协调开放登记和持续福利管理。

5.多样性的报告

法律要求某些组织每年进行多样性报告,最常见的形式是平等就业机会报告或EEO-1.一个一体化的平台合规报表功能可以帮助您收集有关员工年龄、性别和种族的信息,并安全地存储这些信息。有了关于员工的可靠的人口统计信息,您可以更好地了解员工的组成,并制定服务于员工需求的人力资源政策和计划。

人力资源报告变得简单

拥有一套可靠的标准人力资源报告可以帮助你保持更有条理、更高效,并让你更好地理解和服务员工的需求。在一个一体化的人力资源软件平台的帮助下,您可以利用公司数据的潜力,并向一系列利益相关者提供可操作的信息。这样一来,你就可以在未来很好地雇佣、吸引和留住人才。

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主题:报告

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