人力资源和工资博客

如何判断综合工资系统是否适合您的组织

2021年1月28日8:15:00 AM / by约翰·杜瓦

正确的工资是提供卓越的员工体验和遵守税务和劳动法律的必要条件。员工希望薪酬准确,当出现问题时,他们可能会对你做好这件事的能力失去信心,更糟糕的是,他们会经历经济困难。

即使是一个小错误也可能导致不正确的薪水。例如,错误的福利扣除、错误计算的加班时间或错误输入的开始日期可能会导致数小时的研究和解决工资问题。

相反,当您使用一个集成的薪资管理系统来管理所有的薪资和人力资源管理活动时,您可以显著减少随之而来的错误和令人头疼的问题使用断开连接的系统管理你的员工。

什么是综合工资系统?

集成工资系统是一种软件解决方案,它将工资和人力资源活动合并到一个易于使用的平台中。它可以让你管理你的员工员工生命周期的所有阶段,并涵盖以下范畴:

  • 工资管理
  • 人才收购
  • 福利管理
  • 日程安排,时间和出勤
  • 员工的入职和离职等等

一个集成的工资单系统提供了工资单和发生在您的员工内部的其他变化的实时可见性。它为您提供了收集、存储和准确报告劳动力数据的工具。通过使用一个集成系统(而不是两个、三个或更多)来管理劳动力管理的所有方面,您可以从您的人力资源数据和实现以下好处

减少文书工作

当你必须将相同的雇员信息输入不同的系统时,有一个集成的工资系统可以减少纸张和重复。当员工加入或离开组织时,不必为工资单部门生成单独的表单或电子邮件消息,只需上传一次员工信息。

更少的错误

员工数据的变化在集成的工资单系统中无缝地流动,减少了不一致和信息滞后的发生。结果,你避免错误并且可以轻松地将工资数据与新入职、福利选举、工资变化等相关信息进行协调。

更准确的报告

通过集成工资单信息和其他劳动力数据的系统,您不必花费时间协调来自多个报告的数据。您可以使用一个平台来运行关于员工薪酬的准确报告,并添加其他相关数据字段,如绩效评级和收益成本。

一致的更新

一个单一的记录系统允许您确保新员工、离职员工和福利选举的员工变化在整个集成系统中实时更新。

更好的法规遵从性

内置的法规支持和提醒,集成系统可以帮助您更好地跟踪法规需求,例如:

  • 加班费
  • 工资的最后期限
  • ACA需求
  • 平等就业机会委员会申请截止日期

更好的员工体验

当您将准确的工资单数据与自助服务功能结合在一起时,您可以授权您的员工并为员工提供对工资单、福利和其他信息更广泛的访问。

综合工资系统适合您的组织吗?

如果你意识到你的组织可以从更好的劳动力数据和人力资源决策分析中受益,那么你并不孤单。德勤最近的一项研究发现,71%的受访组织考虑人员分析具有很高的优先级

集成的工资单系统帮助您收集和更新劳动力数据,因此您可以实现更好的报告和更深入的分析。综上所述,综合工资单系统可能正是你提高员工管理效率所需要的:

1.你已经厌倦了用一堆集成不好的系统来管理员工。

让多个系统保持最新既浪费了宝贵的时间,又阻止了您达到员工管理目标.通过切换到一个集成系统,你可以把所有的人力资源和工资数据放在一个地方,并有更多的时间从数据中得出见解。

2.您希望减少由HR和payroll数据冲突引起的错误。

需要首先将常规的新招聘数据输入人力资源系统,然后再输入工资单系统,这给错误留下了太多的空间,使报告难以同步。有了一个集成的系统作为你的记录系统,你的人力资源和工资单数据无缝地流动在一起,每次都有一致的报告。

3.你希望给员工更多的透明度。

并不是所有员工的问题都需要和人力资源部坐下来讨论。有时,员工只是需要一个关于工资存根的简单问题的答案,或者需要另一份W-2。带有员工自助服务的综合工资系统使员工能够实时访问表单和基本的个人工资数据。还可以将其配置为允许新员工提交他们的新员工表单。

4.你需要可靠的客户支持和关于最佳实践的定期更新

有时候,聊天机器人和在线资源是不够的。无论您是否有工资问题或关于如何创建新的自定义报告的问题,来自响应性提供者的支持可以帮助您从您的集成系统中获得最大的好处。

一个集成系统提供了效率和准确性,您需要实现无错误的薪酬和劳动力报告。您可以使用一个集成的解决方案来有效地管理从雇佣到退休的员工,而不是满足于各种不兼容的系统。想了解更多,请阅读节省工资单时间的终极指南

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主题:工资

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