帮助员工充分发挥他们的潜力和职业目标是支持积极的员工体验的关键。这就是为什么绩效发展计划(PDP)在你的人才管理工具包中是如此有价值的工具,因为它提高了员工的绩效,并为个人发展制定了计划。
这篇文章将教你如何编写性能发展计划,并展示pdp在实践中是什么样子。
什么是绩效发展计划?
绩效发展计划是衡量和改善员工绩效的工具。它将员工的表现、能力和职业目标整合到一个学习和发展的计划中。
在PDP的帮助下,你可以与员工建立定期沟通的循环关于提高绩效、培养技能和知识、实现职业抱负的必要步骤。
绩效发展计划的好处
对于任何组织来说,制定一个提升员工贡献和能力的计划和流程都是至关重要的。毕竟,培养技能的员工可以为组织的总体目标做出更多贡献。
员工的发展对员工来说也很重要。事实上,LinkedIn的一项研究发现94%的员工他们表示,如果一家公司对他们的职业发展有所投资,他们愿意在这家公司呆更长时间。
通过与每个员工一起工作,开发一个与他们的优势、劣势和职业目标相一致的PDP,你可以实现以下好处:
- 在员工成长和发展方面更加积极主动
- 员工职业发展的更大可预见性
- 更高的员工责任和对发展的承诺
- 关于当前表现和未来潜力的更富有成效的讨论
绩效发展计划的关键要素
为了有效,绩效发展计划应该相对平等地关注员工的绩效、潜力和改进的机会。这样,你就可以使员工的行为与期望的结果相一致。
每个PDP也应该清楚地说明员工需要做什么来支持他们的发展,以及组织将提供的培训来帮助他们。为了确保你覆盖了这些关键领域,将以下元素整合到每个PDP中:
- 性能指标和结果:整合员工表现信息,如季度业绩、360度反馈、绩效评估分数和评论。
- 能力和专业知识:列出员工的技能、特点和能力,以及他们在特定流程、技术和工具方面的专长。
- 职业理想:描述员工的短期、中期和长期职业目标,包括他们期望的下一个职位,对领导的兴趣,以及对跨职能调动或调动的开放态度。
- 领域的发展总结需要通过培训、辅导和其他支持来解决的领域。可能性包括软技能,技术技能,或特定项目或特定功能领域的经验。
- 发展里程碑行动计划描述具体的培训、人际关系、轮岗机会、工作小组、指导和职责,以提高员工的表现,帮助他们实现目标。
- 后续的时间表:为全年的PDP评审制定一个现实的时间表。
两个真实的PDP例子
第一次编写性能开发计划似乎令人生畏。然而,如果你包含了所有必要的元素,并为每个员工定制计划,你就会成功。
这里有两个例子可以让你更好地了解PDP在你的组织中的样子:
对于人力资源专业人士来说,PDP可能是这样的:
员工绩效 |
目前的表现超出预期。员工调查的结果表明一个成功的入职和员工培训计划。 |
员工的能力 |
较强的影响力和沟通能力。具备良好的劳动法理解能力。 |
员工的愿望 |
短期目标是晋升为部门人力资源主管。长期目标是成为美洲地区的CHRO。也可以考虑在非人力资源业务领域横向调动。 |
员工的发展领域 |
提高工会谈判技巧,拓展领导能力,成为团队领导者。 |
行动计划 |
参与辅导计划,加入跨部门工作小组来改进公司内部网络,管理两个新的实习团队,为下一轮工会谈判充当劳资关系负责人。 |
时间轴 |
在3月、6月、9月和12月进行季度回顾 |
对于一个工资经理,PDP可能看起来像这样:
员工绩效 |
性能符合预期。360-结果表明一些改进需要与员工沟通的工资查询。 |
员工的能力 |
较强的计算和分析能力。最近获得了国家认可的工资证书。 |
员工的愿望 |
短期目标是从经理到主管的级别提升。长期目标是成为人力资源业务合作伙伴。 |
员工的发展领域 |
提高沟通和影响技能。 |
行动计划 |
参加个人领导能力和沟通能力培训,取得人力资源认证,参加导师培训。 |
时间轴 |
在60天内重新访问PDP,审查培训和认证项目的开始日期。审核季度之后。 |
交付高质量的绩效发展计划
为了撰写和交付一份有效的绩效发展计划,你需要关键的员工信息,包括过去的绩效,职业生涯,培训和认证的证据。当您将所有信息存储在一个集成的人力资源系统中时,您可以很容易地访问这些信息。
您可以轻松地从一个将所有关键人员数据保存在一个地方的集成系统中运行合并报告,而不是从多个可能具有冲突信息的不连接的系统中提取数据。想了解更多,请阅读我们的指南,在非连接系统中管理员工的隐性成本.
主题:绩效管理
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