人力资源和工资博客

使用正确的技术使你的入职过程更加有效

2016年12月21日上午9:15:00约翰·杜瓦

入职过程和入职程序的技术

毫无疑问,技术在不断发展,改变着我们工作和与社会互动的方式。多亏了技术,我们可以告别手工流程和电子表格,张开双臂欢迎自动化。


我们知道科技改变了我们做事的方式,比如工资但技术如何帮助改善你和你的员工的入职过程呢?

有了合适的新员工入职技术,你就可以加快新员工入职的过程,这样新员工就能更快地提高工作效率。


在一个最近的调查在美国,45%的受访人力资源员工估计,每年有超过1万美元被浪费在无效的入职上。他们认为在职培训、导师计划和员工手册是最需要改进的三个方面。超过52%的受访员工表示,有组织的、相关的、适时的内容将有助于提高入职过程的效率。

从四个C来理解新员工入职过程中的技术

为了真正掌握技术可以改善你的入职培训计划的领域,让我们使用社团的4个C:

  • 合规
  • 澄清
  • 文化
  • 连接

(获取更多关于这四个C如何改善你入职过程的信息在这里.)


合规

在入职过程中,合规是指教授办公室政策和程序的基本知识。它还包括从税务表格到福利文件的所有文书工作。


在新工作的第一天,没有什么比一大堆文件更受欢迎的了,对吧?嗯,也许有。


无纸化。不仅大自然会感谢你,你的员工也会感谢你。(老实说,你甚至会感谢自己。)与一个在线人力资源系统这使得新员工可以在自己的时间登录和填写表格,他们可以在第一天了解团队成员并投入培训——而不是患上腕管综合症。


通过基于角色的自助登录,你的新员工可以在他们需要的时候查看和更新HR信息,而不用给HR发邮件或填写更多的文件。


使用内置工作流减少您在管理任务上花费的时间。一个好的人力资本管理系统(HCMS)将使很多过程自动化,这样你和你的新员工就不会一遍又一遍地回答同样的问题。


您还需要在wiki或员工门户网站上提供在线培训信息,以便员工根据自己的进度查阅和回顾。这也可以包括公司的工作场所安全政策,着装规范,PTO和病假,工作场所的行为和期望,等等。



澄清

入职过程的下一个部分是关于员工角色和职责的明确说明。如上所述,任何职业培训材料,包括视频、网络研讨会和手册,都应该在网上提供,员工可以在自己的时间访问这些信息,而不仅仅是在培训期间。


在这个数字移动时代,为移动设备优化这些信息也是有益的。无论员工是在上班的火车上查看培训材料,还是在路上查看福利问题,移动、自助式的人力资源系统都能让员工和公司受益。



文化

新员工入职过程中一个重要的部分是了解公司文化,帮助新员工找到适合自己的地方。这不仅在新员工入职过程中很重要,可以让新员工感到自己是受欢迎的,而且可以大大提高员工的敬业度和留任率。


这是一个很好的机会,将一些有趣的视频融入到你的入职过程中。制作一段简短的“欢迎加入团队”视频,内容可以包括快速参观办公室、公司传统、办公室技巧以及公司文化的其他方面。


你也可以尝试让员工创建视频简介。这些视频可以是员工自我介绍的短片,谈论他们在公司的角色,甚至可以分享他们在公司工作的乐趣或他们最喜欢的部分。视觉效果可以帮助新员工通过看简历而不是看一页一页的文字来记住公司和同事的更多信息。


连接

最后,在入职过程中,你要建立一个人际关系网络,在组织中培养一种归属感。


新技术如何帮助你做到这一点?把新员工和办公室乃至整个公司的人联系起来。不要只是给他们一个伙伴,让他们一天都跟着你,也要给他们一个在线交流的地方。这可以是任何东西,从Slack频道到Facebook小组或其他公司特定的在线程序。他们去哪里报名参加团体娱乐联盟?关于加入党委或志愿者团体,他们可以联系谁?你们公司有多个办事处吗?让新员工与世界各地的其他员工建立联系,帮助他们感觉自己是公司大局的一部分。



使用你的入职分析

虽然不包括在新员工培训的四个C中,但有一个人力资源经理不能忽视的主要因素:分析。


分析从入职过程中获得的数据可以帮助你的公司在未来做出更明智的决定。入职分析可以帮助你识别出哪些是有效的,哪些是无效的,并揭示出你在培训过程中可能存在的任何缺口。你对公司的入职过程了解得越多,你就能收集到更多长期成功的指标,比如员工敬业度和留任率。


将技术整合到你的入职培训计划中不仅仅是要跟上时代。这是一种有价值的、战略性的方式,可以帮助你的员工在他们第一天上班之前就开始工作。这是一个很好的开始员工保留过程的方式,可以让他们在未来的几年里为你工作。

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