人力资源和工资博客

入职检查清单:如何让新员工满意

2016年3月24日9:30:00 AM / by约翰·杜瓦

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对于人力资源经理来说,入职流程可能是一套精简的、正式的必要步骤。我们有可能限制整个入职体验O涵盖法律基础,完成员工的文书工作。

但是,把最初的几天当作一种需要忍受的形式,而不是一个欢迎新员工的机会,不会让你更有效率。事实上,这只会让新员工在新岗位上的起点不那么理想,让他们更有可能比你希望的更早离职。这意味着你将不得不再次雇佣一个人来填补这个角色,这将使更多的人适应新环境。

你可以通过深思熟虑的入职流程来打破这个循环,解决在公司工作的整个经历。根据社团在美国,入职培训活动可分为四类:四个C。这些类别构成了员工与新公司完全集成的级别。四个C是:

合规:的最低水平。这只是教育员工工作规则的基本行为,包括法律培训和政策。

澄清:第二个层面包括确保员工了解如何做好他们的新工作,以及你对他们的期望。

文化:帮助员工了解新公司的规范。

连接:确保员工建立了人际关系网络,使他们在组织中有归属感。

许多公司只关注入职的基本要素——法律要求和工作任务——而没有共同努力解决文化或联系问题。这是导致员工不满意和/或高流动率的原因。

这里有一个有用的清单,可以确保你在欢迎新员工的时候涵盖了所有4个方面。

合规:

许多这些活动可以自动化,其中一些甚至可以在第一天开始之前完成。集成的人力资源软件允许您自动填写员工的个人信息,从他们的申请到入职文书,包括税收和福利文件。

  • 确保员工在第一天上班时知道该在哪里停车,该找谁停车。
  • 收集所有必要的个人信息(驾驶执照和社会安全号码,等)为公司的文书工作。
  • 让新员工填写所有必需的税务文件,包括:
  • 提供一揽子福利,并为员工提供时间来签署他们的健康保险,以及任何其他计划,如残疾或退休。
  • 解释公司的政策,例如:
    • 工作场所安全
    • 着装规范
    • 适当的工作行为
    • 假期/时间
    • 病假

澄清:

这些步骤可能看起来很明显,但很容易忽视它们,并假设你的新员工在招聘过程后对他们的新角色有充分的了解。确保你的员工对他们应该做什么有一个全面的认识,并传达公司对他们工作表现的期望。这可以使双方在未来免受相当大的挫折。

  • 彻底检查所有的工作职责和期望。
  • 向员工展示任何可能用于年度评估的文件。
  • 解释一下什么是成功的角色。需要做什么?什么时候?如何?
  • 确保员工拥有所有必需的用品和技能培训以达到预期。
  • 如果有必要,为新员工找一位导师,帮助他们度过工作的头几周。

文化:

不幸的是,许多人力资源经理在此停止了入职培训过程,但这对新员工在工作中取得成功至关重要。理解员工之间的互动方式可能是一个不成功的员工和一个有权力、有联系、有活力的员工之间的区别。

  • 为团队成员和管理层做必要的介绍。
  • 分享公司历史、愿景和战略目标。
  • 解释工作中反复发生的事情,比如生日庆祝、季度会议等。

连接:

在许多入职培训项目中,连通性很少被提及,但它可以在留住员工方面发挥最大的作用。建立愉快的同事关系不仅能让你的新员工保持正常的工作状态;它可以增加同事和团队之间的合作,这可能会带来一些令人印象深刻的业务结果。

  • 如果你还没有这样做,可以考虑让同事们互相了解一下(比如每月一次的午餐或欢乐时光)。
  • 如果从培训的角度来看,这还不是必要的,那就为新员工找一个“伙伴”,以确保他们已经适应了公司的文化。
  • 在新员工入职的头几周,定期与他们联系,确保他们和同事之间建立了良好的同事关系。

这些努力的目的是让你的新员工感到,他们不仅可以成功地完成工作,而且还可以完全融入到新的工作场所。理想情况下,这将最大限度地减少刚开始工作几天或几周的尴尬,并缩短新员工感到自己是大难题中的重要一员所需要的时间。在他们入职的头几个月,确保你留出时间来征求员工对工作经验的意见,评估他们对工作的总体满意度,这样你就可以不断改进自己的入职实践。

主题:员工新员工培训

如此多的法律。如此少的时间。

拿到人力资源法规的小抄。

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