人力资源和工资博客

工资最佳实践:如何提高生产率和推动结果

2020年9月4日10:45 AM / by约翰·杜瓦

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工资税需要谨慎的策略、团队合作和执行力。你必须处理数字、预算、时间表和政府表格——这不是你想搞砸的事情。发薪日固然令人兴奋,但实现这一目标需要付出大量努力。作为一个工资经理或会计,你让它发生。

看看一些薪资方面的最佳实践,特别是如果你刚刚开始从事人力资源和薪资方面的职业。你可以在办公室里开始实施什么?

工资的最佳实践

为你的团队和公司维护一份政策和程序手册。

如果你的公司还没有工资手册,那就花点时间起草一下吧。这将为你节省大量的时间来回答关于工资周期、W-2s和PTO政策的问题。鼓励你的员工在问你问题之前先看看手册。


→准备好节省工资单时间,每次都能收到完美的工资单吗?获得指导。

将手册以电子方式分发,或者在内部维基中方便地获取。当手册有任何重大更新或变更时,一定要通知员工。

了解来年的重要日期和最后期限。

不要错过缴税的最后期限,也不要让一个季度的任务没有完成。保持一个重要日期和截止日期的日历为每一年跟踪即将到来的最后期限。这也会让你的员工站在同一战线上。

按时提交和归档表格。

现在你已经为所有的截止日期建立了一个日历,确保你执行它们(比如w -2, 1099, 1095- c)。请记住美国国税局延长ACA报告期限仅限今年。明年,这些截止日期将恢复到原来的日期和延期。迟交文件的惩罚可不是你想捣乱的。在截止日期前给你的员工提供表格,并向国税局提交文件。

对员工进行正确的分类。

为了提供和提交正确的税务表格,你需要了解你的雇员的类型。全职员工还是独立承包人?免除或非免税吗?确保你正确分类员工-很多公司都做错了。事实上,三分之一的公司没有通过工人分类审计

错误分类员工的后果不仅包括美国国税局的处罚。这可能会导致政府工资和ACA工时报告的错误计算。这反过来又会导致美国国税局对其进行更多的经济处罚。为你和你的公司节省时间和金钱当你对员工进行正确的分类

把一切都记录下来。

你需要为所有员工做记录。利用一个劳动力管理系统来保持每一个员工从雇佣到退休的一切。

了解和理解你的工资系统。

如果你认为你了解这个系统,可以通过制作工资单流程图来测试自己。你能解释一下这个过程吗?您能否确定适当的控制措施,以及您如何从这些措施中获益?你知道从工时表到直接存款再到纳税申报表会发生什么吗?这是手动的还是自动的?

评估你的工资单系统(并实现自动化)。

如果您已经完成了前面的任务,那么您现在了解了您的系统(或者知道您实际上并不像您想象的那样了解您的系统)。下一步是测试这个系统。它产生效果了吗?它如何最小化错误?这是最有效的过程吗?确定哪些是有效的,哪些是无效的,这样你就可以看到你可以改进的地方,以及哪些系统是最好的。

要了解更多关于评估人力资源和工资系统的信息,下载免费指南.自动化系统可以提供帮助节省您的时间,同时减少出错的风险

制定一个工资批准程序,并坚持执行。

了解你的预算、工资周期和时间表,并将这些情况通知办公室的经理。制定一个审批工作时间的程序,以帮助你控制自己的预算。如果你的办公室允许经理批准工作时间,最好在支付工资期间进行审计。检查经理可能忽略的任何可能导致加班时间超过工资预算的事情。

收集实时的时间和考勤记录。

当你收集实时数据时,你总是可以知道你的时间与预算之间的差距。如果你正在努力提高工作效率(谁不是呢?),这种洞察力将帮助你实现这些目标。实时数据让你知道接下来会发生什么.当员工达到加班或福利资格时收到提醒。永远不要在月底有惊喜。

尽可能简化。

当你可以使用直接存款时,你还在每一个发薪期削减多少张支票?鼓励符合条件的员工报名直接存入工资。这节省了你和你的员工的时间(也节省了树木!)你可能还需要改变你的工资周期。由于其稳定性,两周工资制通常是最受欢迎的。你会知道每一段时间有多少天。如果我还没说过,那就自动化吧。简化工资单流程通过抛弃手工流程来降低出错的风险。

无论你在哪里都要处理工资单。

使用一个基于云计算的工资管理系统它集成了移动设备和硬件,可以在任何你需要的地方追踪时间。同时保持对薪资流程的控制。

一种是工资单,另一种是提供结果的生产性工资单。哪一个是你的?准备好在人力资源系统上节省时间和金钱了吗?让这篇指南帮助你做出转变一个综合的劳动力管理系统。

工资经理的指导

最初发布于2015年2月3日,更新于2020年9月4日

主题:工资时间和考勤

如此多的法律。如此少的时间。

拿到人力资源法规的小抄。

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