人力资源与工资博客

工资单软件:如何选择最好的

2016年2月24日11:00:00 AM / by约翰·杜瓦

software_for_payroll_checklist.png.如果你想跟着我工资的最佳实践你知道手工工资单已经是过去式了。人工工资单有太多的出错机会,并且占用了太多的时间。


好消息。简化您的工资流程有一些很好的方法。

你知道工资单软件对你的组织来说是必不可少的,你需要知道哪种工资单软件适合你。


你可能是第一次选择工资单软件。您可能正在寻找更适合您组织需求的软件。不管是什么原因,在使用新的工资单软件之前,有一些事情需要考虑。

确定您组织最适合的工资单软件。


企业是不同的。行业、公司规模、员工分类都可以使一个公司的工资单软件需求不同。为了帮助您做出正确的决定,我们创建了一个工资单清单,供您选择最好的软件。

查看此工资单软件清单可选择最适合您的组织:


公司规模

小企业和大公司不会有相同的工资需求。工资单软件有能力处理你的大公司吗?你的小公司会为它不需要的额外程序元素付费吗?试着找一家适合你公司规模(并且符合你的预算)的公司。


支付结构

您的付款结构是公司如何支付员工。考虑组织中的付款结构。薪水到每小时员工的比例是多少?有多少员工在佣金中运作?您的工资单软件清单应包括您的特定支付结构需求的选项。提供付费规则引擎的系统可以帮助您确定常规和加班时间的支付。


付款交货

你已经确定了你公司的薪酬结构,现在考虑你的交付方式。你的员工是通过直接存款还是从工资发放机构领取工资?或者你会打印和邮寄工资支票吗?不同的工资单供应商会提供不同的选择,所以一定要找出每种选择的细节。


位置

您的员工在单个办公室工作吗?你有现场工人或多个办公室位置吗?这与您的组织的薪酬结构和付款递送方式一致。如果您在该字段中有每小时工人,则需要允许的软件远程签到,收集数据这让你知道。这可以帮助工资管理人员跟踪和管理时间更有效。


定制

每个组织都不同。也许您的业务有独特的需求,或者您只是希望灵活性和自定义自定义选项。寻找提供自定义的薪资软件。使用自定义仪表板做生意。提供定制的报告管理器和C级希望查看。


可扩展性

如果你的公司正在成长,你的工资需求也会随之增长。你需要一个可以适应公司不断变化的需求的工资单系统。


系统

您是否希望将软件下载到您的计算机或基于云的软件?许多公司正在转向基于云的解决方案,以避免麻烦最新版本的下载。


套件或孤立

你只需要一个工资单系统,还是想要一个完整的系统?套件软件可能包括核心的人力资源服务、绩效管理、入职和考勤。有些公司提供独立的工资单软件,而有些公司则将你所有的人力资源需求整合到一个软件中。一定要检查系统包括什么。


使用套件系统,集成所有流程,而不必担心服务之间的兼容性。如果您有特殊的报告或集成需求,请寻找具有开放API的软件。


移动/云服务

想在工作中管理工资吗?寻找带有云服务和移动平台的工资单软件,这样你就可以在任何地方访问工资单。


支持

如果您正在处理任何类型的软件,则需要你可以依靠的支持.真正的支持,而不是机器人。调查公司的客户服务、支持和满意度软件审查网站等G2Crowd.阅读已验证用户的实际审核。


一旦你评估了你的工资单需求,考虑将这些特性添加到你的工资单清单中:


员工自助服务

想象一下,一个你不必花费所有时间回答关于PTO和薪水的员工问题的世界。


似乎太好了,不能真实。


员工自助服务减少了您花费的时间回答问题并增加员工的课程。为员工访问自己的门户网站来审查薪水存根和PTO,检查下一个薪水即将来临,管理福利等。这是人力资源和工资罗的巨大次数!


警报

您想知道标记的帐户或其他问题吗?然后在你的软件中包括工资清单的通知和提醒。这将有助于确保工资单流程的准确性。将其与ACA模块结合,以通知您的加班时间和福利资格。


税收

工资单是否有税收数据?寻找支持具有区域要求和税收结构的税收数据的工资单。想要确保您总是有准确的员工扣缴?寻找提供自动税目更新的软件。


生命周期管理

整合您的HR和工资服务并简化整个过程。这提高了生产力并减少了每个人的麻烦。寻找包括的工资系统综合人力资源服务对于端到端的员工管理。管理从雇用中退出一个系统的所有内容。


额外的模块

您的组织可能有标准软件之外的特定需求。一些工资单系统可能提供来自市场的升级或更多模块。例如,如果你是一个需要报告ACA合规性的啤酒,你想要选择添加ACA合规模块到你的系统。通过这些模块选项,公司支付所需的费用,而且还有更多。


正确的工资单系统对生产力、合规和成功都很重要。

使用此薪资清单来查找满足您组织需求的软件,让您关注您的业务。


厌倦了手工工资单或孤立的服务?准备好和软件背后的真人一起工作了吗?获得节约工资单时间的指南学习有效管理工资的方法,不要让它占用你的时间。获得节省时间的资源、实践和工具来帮助你更好更快地管理工资。

Payroll Manager的指南

主题:工资时间和出席ACA软件

这么多法律。时间很少。

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