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灵活的工作安排和如何的好处manage them

Sep 25, 2018 10:00:00 AM / by约翰·杜瓦尔(John Duval)

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交通方式,学校时间表,家庭义务和医生的约会都可以打破9至5个工作日的例行活动。在当今的劳动力中,员工希望自由选择何时,何时以及如何工作来管理生活的需求。更加重视工作与生活的平衡-and the best organizations shouldn’t sacrifice one or the other.

Though some employers are cautious about shifting more control to employees, studies prove that flexible working conditions reap positive results in productivity, satisfaction, and retention.

实际上,a美国社会学协会的研究表明工人在财富500强参加灵活的工作计划的公司报告说,工作满意度和倦怠程度降低。在另一个学习, 98 percent of managers saw no negative drawbacks from implementing flexible work schedules.

不管是从长远来看,Flextime,压缩工作周,兼职时间表或工作共享,可以使组织和员工受益。

Let’s take a look at the benefits of flexible work schedules, and how HR managers can manage them:

Benefits of flexible work arrangements

提高工作场所的生产率

支持灵活的工作文化使员工的责任感,授权和保证能够专注于结果而不是出席。一种Citrix研究found flexible work environments increased productivity by 50 percent when job policies aligned better with employees’ work styles and values.

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Enhance employee morale and satisfaction

灵活的工作安排使员工通过控制时间表来享有健康的工作与生活平衡。研究表明员工更多订婚,少病的日子,更有可能留在工作中when they’re happier and more fulfilled in both their career and personal lives.

协助招聘工作

提供灵活的工作选择是最有效的招聘工具之一,可以吸引各个一代最佳和最聪明的工具。成熟的劳动力需要弹性或兼职选择,以满足不同的健康或个人需求。千禧一代想为那些把他们的公司工作个人福祉和工作与生活平衡作为优先事项。实际上,40 percent of office professionals如果公司不提供灵活的工作环境,将拒绝工作机会。利用灵活的工作实践可以帮助雇主在候选人驱动的就业市场中保持竞争力。

Cut overhead costs (and carbon footprint!)

当员工选择在家或共享办公空间中工作时,远程工作安排可以缩小办公室房地产和碳排放。减少对基础设施的需求将降低公司的开销和运输成本。

全球工作区也从传统的隔间转变为公共空间。这减少了办公楼和污染的创建(生态系统和公司的双赢)。

如何与员工一起管理灵活的时间表

Establish guidelines

它为管理期望,工具和流程提供了坚实的基础,以进行灵活的工作安排。开始:

  • consider the pros and cons of various flexible work options,
  • establish a clear process for how work is performed and measured,
  • 并定义利益相关者的角色和责任。

每个公司管理创意工作选择可能会有所不同。为了避免混乱和简化政策,请确保记录和散发整个组织的条款和条件。

鼓励持续的沟通

沟通在灵活的工作安排中起关键作用。重要的是要通过持续的沟通来设定如何组织和执行工作的期望。

使用Trello,Slack或Skype等协作平台与员工保持联系远离办公室。此外,与员工的日常日常签到可以帮助管理者在没有面对面互动的情况下跟踪进度和共享知识。

保持法律合规性

劳动法也发挥了作用。这公平劳工标准法(FLSA)要求员工满足某些标准,以免加班。雇主有责任告知工人是否有资格加班。通过确保您的计时流程清晰,发布和承认员工,避免违反无偿加班的行为。

Track, assess, and update flexible work arrangements

Starting a new plan or adjusting to flexible programs can be intimidating and stressful. Consider using trial phases to ease management and workers into the transition. Implement a pilot program for the first three or six months, then iterate after reviewing the data. Whether it’s a department or an individual employee, rolling out a plan in phases helps you plan proactively for all possible circumstances.

找到灵活工作案例的最佳解决方案

Offering flexible work options not only rewards a happy and productive workforce-it makes good business sense.这demand for flexible work is only going to increase in the years to come.

为了充分利用灵活的时间表,管理人员应该使用多合一的HCM解决方案管理劳动力的不断发展的需求。从performance evaluationandcompliance management基于云的报告和工作流程, leveragingbeplay88体育保险丝的软件will help your organization grow and forge continued success in the future.

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