人力资源和工资博客

人力资源经理需要了解哪些符合OSHA规定的信息?

2019年9月17日10:00:00 AM / by约翰·杜瓦

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职业安全与健康管理局(OSHA)隶属于劳工部,它保障工人享有安全和卫生的工作环境的权利,并制定指导方针帮助雇主实现这一目标。这些要求包括安全培训、报告和对报告不安全工作条件的员工的反报复保护等。

在大公司里,可能会有一个或几个人的工作是维护工作场所的安全并遵守OSHA的规定。但是在较小的组织中,一些培训、记录和报告的工作可能落到人力资源经理的头上。

即使你不是在一个特别危险的行业工作,熟悉OSHA对所有工作场所的要求也是很重要的。虽然这些要求中的一些可能会让你觉得在你的日常工作职责之上是繁重的,但不遵守这些要求的代价可能会很高。员工安全事故会影响工作场所的生产力和员工敬业度,提高保险费用,并使公司面临OSHA的风险处罚对于每一个违反。

以下是你需要知道的,以遵守OSHA的指导方针:

安全培训

OSHA合规的一个关键组成部分是为员工提供充分的安全培训。根据OSHA的更新培训要求文件中写道,“以安全的方式培训工人,使他们能做好工作,这是一项投资,将不断回报,减少伤病,提高士气,降低保险费等等。”

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作为一名人力资源经理,你可能不熟悉公司每个职位的具体安全需求。然而,由于培训员工属于人力资源部门的职责范围,你至少应该能够对员工进行一般工作场所安全方面的培训。与管理人员保持联系也是一个好主意,以确保他们为员工提供充分的培训,了解他们各自角色的特殊安全要求。

当你建立或完善你的安全训练游戏计划时,请记住以下几点:

  • 培训计划应包括关于在紧急情况下应做什么(包括如何离开大楼和如何报告事件)的信息,职业安全与卫生管理局检查员视察工作场所时应做什么,以及如何处理危险物质和/或血源性病原体(如适用)。
  • 雇主应该用所有员工都能理解的语言和词汇提供培训。这意味着,如果员工说英语以外的语言,词汇量有限,或者不识字,雇主需要提供适当的培训材料或方法,以确保员工获得他们需要的信息。
  • 雇主应该在显著位置展示官方的职业安全与卫生管理局"工作安全和健康-这是法律!的海报,该海报概述了雇员在职业健康法案下的权利和雇主的责任。
  • 雇主应该让工人意识到他们的权利,并确保对那些报告工伤或疾病的人没有报复或歧视。

记录

遵守职业安全与卫生条例的一个重要组成部分是准确记录工作场所的受伤或疾病。这些记录不仅是适当的年终报告所必需的,它们还可以帮助雇主改进流程,减少与安全相关的事故。

你需要知道三份OSHA表格:

  • 表格300:工伤和疾病记录
  • 表格300A:工伤和疾病摘要
  • 表格301:伤病事故报告

一旦发生任何安全事故,一定要完成一份受伤和疾病事故报告(OSHA表格301),并将其记录在总体上OSHA形式300.这份文件可以帮助你的公司进行工作场所的安全评估,识别重复的危险,并制定额外的安全预防措施。如果你需要安全调查或索赔的记录,它也很有用。在OSHA检查的情况下,表格300通常会是你被要求提供的第一份文件。如果不保存和提交,违规者每年将面临高达8000美元的巨额罚款。

报告

在日历年度结束时,应使用Form 300中的信息来填写Form 300A。此表格必须在次年3月2日前以电子方式向OSHA提交,并在2月1日至4月30日期间在显著位置显示。

除了这些事件的概要之外,还有一些特定的情况需要更及时地向OSHA报告.任何工作场所的死亡必须在8小时内报告OSHA,任何住院、截肢或失明必须在24小时内报告。

额外的信息

这些是OSHA合规的主要要求,可能会影响到人力资源经理,但它们绝不包括一些工作场所可能面临的所有复杂性或突发事件。了解雇主在工作场所的安全责任,或了解什么是安全检查可能包括,一定要阅读更多关于OSHA的网站

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主题:人力资源管理合规

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