美国财政部和国税局最近宣布延长《平价医疗法案》的报告时间。在此之前,ACA的期限是必需的供1095-C表格的ALEs2016年2月1日和1094 - c文件形式2016年2月29日(纸质申报)或2016年3月31日(电子申报)之前提交1095-C表格。
在请注意2016 - 4美国国税局规定的最后期限延长ALEs报告ACA的合规情况.适用的大型雇主应注意新的扩展ACA报告截止日期如下:
- 2016年3月31日:雇主必须为员工提供1095-C形式。
- 2016年5月31日:雇主必须用纸张填写表格1094-C和1095-C。
- 2016年6月30日:雇主必须以电子方式提交表格1094-C和表格1095-C。
请注意,截止日期的延长只适用于2016年(报告2015年)。2017年(2016年报告),报告截止日期将回归标准的到期日期.
最近对ACA报告期限的这些改变让雇主们提出了很多问题。我们已经为你们回答了一些重要的问题。
为什么财政部和国税局延长了ALEs的ACA报告期限?
许多雇主寻求延期,称他们今年收到报告指南的时间太晚了。这一延误给各组织造成了后勤困难。美国国税局决定雇主需要更多的时间来建立ACA报告系统。
从2016年1月开始,美国国税局将接受表格,并鼓励雇主尽快提交和归档表格。
雇主还能在新的ACA报告期限内申请延期吗?
以前的延期提供报表将不适用新的ACA报告截止日期。美国国税局没有向许多寻求延期的雇主提供补助,而是对所有的ALEs都宣布延期,这意味着雇主不需要申请延期(也不会有任何额外的延期)。
对未报告ACA合规性的处罚还适用吗?
未能在最后期限前完成任务的雇主仍将面临处罚第6721节和第6722节.美国国税局表示,在分配处罚时可能会考虑组织的努力。因此,如果雇主未能达到截止日期,他们仍应尽快尝试提供和文件。美国国税务局将审查雇主努力准备信息并确保ACA合规性。
雇主接下来需要做什么?
收集必要的信息并确保准确的报告对雇主来说是一个巨大的负担。的人力资源管理协会的政府关系顾问伯巴尔(Chatrane Birbal)认为,这一扩展是一种巨大的解脱。
“该信息不包含在中央存储库中。大多数雇主将不得不从多个来源获取完成报表所需的数据,包括他们的福利承运商或经纪人、人力资源信息系统、工资支付公司、休假跟踪软件和其他来源,”Birbal指出。
幸运的是,雇主可以将这些系统放到一个中央存储库中。为了减轻ACA报告的负担,雇主应该使用劳动力管理系统.将HR,工资单,时间跟踪等的静默系统转换为一个系统。的ACA模块让雇主有效地管理整个员工的ACA合规情况。了解更多关于劳动力管理系统和ACA模块如何帮助您的业务.
有关表格1094-C及雇主表格1095-C的更多资料:
- 表格1095-C给雇主的指示:布置和归档
- 表格1094-C给雇主的指示:你需要知道什么
如此多的法律。如此少的时间。
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