人力资源和工资博客

关于FLSA加班新规定,人力资源经理需要知道什么

2019年12月3日下午1:00:00 / by约翰·杜瓦

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经过长时间的辩论(而且自上次更新薪酬要求以来已经超过15年),美国劳工部于2019年9月发布了《公平劳动标准法》(FLSA)的更新。新规定将于2020年1月1日生效,它提高了白领免税的工资门槛,明确了奖金的作用,并提高了“高收入员工”免税所需的工资水平。

预计这些变化将把加班保护扩大到目前大约100万名有资格享受该法各种豁免之一的工人。离新规定生效还有不到一个月的时间,以下是雇主需要了解的情况:

FLSA目前规定了什么?

根据FLSA,人力资源经理需要了解的主要有两种类型:加班费工人和非加班费工人。所谓的“豁免”是指,如果员工每周工作时间超过40小时,是否有资格获得1.5倍的加班费。

根据目前的法律,要想免除FLSA的保险,员工必须:

  • 根据工资标准领取工资
  • 年薪至少23,600美元或每周455美元
  • 履行免税工作职责

DOL对免税职责的定义通常包括以下角色:

那么,到底发生了什么变化?

更高标准薪酬水平

新的《劳工法》加班规定将于1月生效,标准工资水平将从目前的每周455美元(或每年23600美元)提高到每周684美元(即每年35,568美元)。

从1月1日起,每周工作40小时,每周收入低于684美元的员工将有资格获得1.5倍的加班费——即使他们是按工资(非小时)支付,或执行通常被列为免税的工作。

提高对“高薪员工”的要求

FLSA下的一种豁免形式是针对高薪雇员的。根据目前的法律,这意味着年收入至少10万美元的员工可以免除加班保护,前提是他们的工作职责符合减少的职责测试。这意味着,与正式受薪雇员免除加班费的工作职责要求相比,高报酬雇员只需要在其工作职责方面满足一套较低的标准,具体而言:

  • 员工的主要职责必须是办公室或非体力工作
  • 雇员必须“习惯地、定期地”履行行政、行政或专业雇员的至少一项善意豁免职责

从1月1日起,高收入员工的免税门槛将从每年10万美元提高到107432美元。在高补偿豁免下,员工的总年薪可能包括佣金和非自由支配的补偿,如奖金。然而,即使是员工的总计每年的薪酬已经超过了这个门槛,他们仍然必须全年每周至少挣684美元。

奖金的作用

根据新的加班规定,雇主将可以使用非自由支配的奖金和激励措施,如佣金,以满足不超过标准工资水平的10%。这意味着,获得奖金的员工必须每年获得至少32011美元的常规(非奖金)工资,才有资格获得加班费豁免。根据劳工部的说法,这一改变是“为了认可不断变化的薪酬惯例”。

现在该怎么办?

人力资源经理应该确定所有员工的情况,无论是豁免员工还是非豁免员工。确保免税员工的工作描述和工资符合免税标准,奖金和非自由支配的工资占工资总额的比例不超过10%。

对于目前获得豁免的员工,确定他们是否仍将在新的工资门槛下获得豁免。如果他们不愿意,决定你是想提高他们的工资来满足新的标准工资水平,还是你计划让他们有资格加班。

最后,与经理一起审查公司的加班政策,并与受影响的员工分享,让他们知道自己的权利。

虽然DOL的最终规则公告和执行日期之间的窗口时间很短,但只要稍加规划,大多数雇主都应该能够让他们的员工的豁免状态及时得到解决,以赶上最后期限并遵守规定。

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