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什么是FLSA身份以及如何对员工进行分类

2021年3月31日上午8:30:00 / by约翰·杜瓦

FLSA状态及如何将员工分类

该法案于1938年首次颁布,此后多次修订公平劳动标准法案(FLSA)是联邦政府对雇员工作时间和工资标准的权威机构。FLSA设定了工作标准,如每周40小时工作制和联邦最低工资,但它最出名的是设定加班费要求。

了解你的员工是属于FLSA豁免员工还是非豁免员工是保持薪酬制度公平和合规的关键。以下是了解FLSA身份以及如何对员工进行分类需要了解的内容:

什么是FLSA状态?

FLSA的主要好处是确保员工在每周工作超过40小时时不会被拒绝支付工资。超出的工作时间必须按正常工资的一倍半予以补偿。为了确保符合条件的员工都能得到所欠的加班费,他们被分为非加班费(符合加班费条件)和加班费(不符合加班费条件)两类。

如何对员工进行分类对您的组织有法律和财务方面的影响。FLSA由劳工部(DOL)的工资和工时部门执行,该部门有权收回工资并征收以下罚款违反《劳工法》每项罚款1000美元.2020年,DOL恢复平均每天拖欠工资70.6万美元对于分类错误的员工。

如何根据FLSA身份对员工进行分类

尽管劳工部将员工划分为豁免或非豁免员工的指导相当简单,但实际上对员工进行分类并不总是容易的,在很大程度上,因为你需要回答几个问题才能做出决定。FLSA的地位不是由这个职位的人决定的,而是这个职位本身。因此,员工可以在整个职业生涯中担任豁免和非豁免职位。

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要对员工的FLSA身份进行分类,你必须回答以下三个问题:

  • 工资的基础上:员工有工资吗?
  • 薪资水平:该员工每周或每年挣多少钱?
  • 职责:执行员工的角色是否需要某些劳工部认为的免税职责或职能?

尽管有一些例外,但员工必须满足基于上述所有问题的特定阈值,才能被视为不受FLSA覆盖。要被视为FLSA豁免,员工必须满足以下所有条件:

以下是如何使用上述标准来确定员工的FLSA分类:

工资的基础上

与按小时计酬不同,受薪员工在特定的一周内,无论他们的工作时间有什么变化,他们都能获得一定的薪水。有工资并满足工资水平和职责要求的员工可以被归类为FLSA豁免。

工资水平

每一个新的加班规则该法案于2020年1月生效,年收入低于FLSA门槛35,568美元(每周684美元)的员工必须被列为非免税员工。收入高于这一阈值的雇员可根据其工资基础和所履行的职责划分为免税或非免税。用来确定加班费资格的工资可以包括以非自由支配的奖金或佣金形式支付的10%。

执行职责

职位名称并不决定一个职位是豁免还是非豁免,但所履行的职责的性质起作用。一般来说,劳工部认为某些职位是可以豁免的,例如,高管管理员和其他专业需要特定学位或技能的职位。

三个核心豁免级别可导致职位被归类为豁免职位:

1.《公平劳动标准法案》的规定执行豁免
雇员如符合以下标准,可获豁免:

  • 定期管理两个或更多的全职员工
  • 人员管理是主要的工作职责吗
  • 是否参与他人的雇佣,例如,雇佣,晋升和终止

2.FLSA学会了专业豁免
员工如具备下列专业能力,可获豁免:

  • 在工作中始终如一地行使判断力和判断力
  • 在法律、医学、会计或其他技能领域的高级知识
  • 高级知识通过长期的专业教学而获得的高级知识
  • 根据不同的事实或情况分析、解释或推断的工作要求

3.《公平劳动标准法案》的规定管理豁免
雇员如履行下列主要职责,可获豁免:

  • 与业务运作或管理直接相关的办公室或非体力工作
  • 在履行工作职责时运用判断力和判断力
  • 支持生产或生产线员工保持业务运行,而不参与实际产品或服务的生产或销售

管理分类过程的提示

当您从指导决策的资源和专家建议中受益时,确定员工应该被归类为非加班费员工还是加班费员工会更容易。请按照以下步骤对员工进行正确分类:

  • 考虑所有的分类标准:仅根据工资或工作职责对员工进行分类可能会导致代价高昂的错误。花点时间按照要求的标准来考虑每个新员工的FLSA分类,并在员工每次升职或转换角色时重新评估。
  • 使用可用的法规遵循工具:资源,如工作表专为FLSA分类而设计,可以逐步引导您完成分类过程。
  • 使用集成技术准确跟踪和支付加班:一个综合劳动力管理解决方案帮助您跟踪员工的正常和加班时间,并遵守适用劳动法的范围

使用集成系统管理员工加班

将员工划分为加班费或非加班费的工具,可以消除确定员工FLSA状态时的猜测。此外,通过将时间跟踪和工资单系统整合到一个平台上,您还可以进一步提高FLSA的合规性。

作为你的一体化的劳动力管理解决方案,一个集成的工资单系统可以让你同时管理员工的FLSA分类、工作时间和工资单,而不是一个复杂的人力资源和工资单系统的拼凑。要了解更多关于综合解决方案如何帮助您更有效地管理员工,请阅读我们的电子书,非连接系统中管理员工的隐性成本

不同系统中管理员工的隐性成本

主题:员工工资

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