现代技术的最新进展意味着，您现在可以使用支持对您的劳动力数据进行更深入分析的动态工具。事实上，人力资源数据分析可以让你更清楚地了解你的员工队伍，并使有关人力资源计划和计划的有针对性的、数据驱动的决策成为可能。但到底什么是人力资源分析，如何在组织中使用它?
什么是人力资源分析?
人力资源分析是支持人力资源分析和决策的数据的总和。在人力资源分析的帮助下，你不需要依靠轶闻观察或猜测来提高人力资源活动的有效性。相反,您可以测量和报告人员数据帮助你更好地了解你的员工。
您还可以使用HR数据分析来确定与员工薪酬、福利、培训和其他领域相关的流程中的趋势和模式。人力资源分析可以帮助你改进人力资本管理的各个领域,包括:
- 招聘和新员工培训:吸引和雇用人才的过程。
- 薪酬和福利:涵盖所有奖励和认可领域的指标和活动。
- 绩效管理和参与:衡量和提高员工绩效和承诺的机制。
- 学习和发展:旨在培养员工技能和能力的活动。
人力资源数据分析如何改善决策
只有当你有理解和使用数据的工具时，人力资源分析才会对你的组织有帮助。此外，拥有新技术并不能保证你能够从人力资源数据中得出可行的见解。德勤的一项研究发现，尽管74%的受访人力资源和IT高管认为基于云的人力资源技术非常重要在美国，只有26%的人表示他们有效地利用了技术和分析。
为了确保你有效地使用人力资源数据分析，从中获得最大的价值，有必要考虑分析可以帮助你管理员工的多种方式。你并不一定需要一个分析专业团队来开始。你可以立即开始使用人力资源分析来确定解决最紧迫的人力资源管理挑战的方案。
以下是一些你可以使用人力资源数据分析来改善决策的例子:
简化招聘和入职流程。
考虑到竞争人才的需要，您的组织可以使用人力资源数据分析来发现寻找、评估和选择雇佣的最佳方法。例如，您可以使用申请人跟踪数据来了解:
- 哪些来源提供了最好的候选人。
- 雇佣一个候选人需要多长时间。
- 每个员工吸引、选择和入职的成本。
提高工资管理。
作为大多数组织中最大的开支，工资成本需要仔细的监督和管理。你可以使用人力资源分析报告工资支出和跟踪加班成本按职位、部门和地点分列。通过访问数据来分解和分析总工资支出，您可以考虑更改政策以更有效地管理劳动力成本。
支持多元化和包容性目标。
人力资源政策协会2021年的一项调查发现管理多样性和包容性是人力资源主管们最关心的问题。人力资源数据分析可以通过跟踪新员工的多样性和员工薪酬公平程度等指标，支持企业文化的多元化和包容性的发展。你还可以使用人力资源分析技术生成平等就业机会委员会(Equal Employment Opportunity Commission，简称EEOC)的报告，你的组织可能需要根据法律要求完成这些报告。
检查成本效益效益。
人力资源数据分析帮助你确定你提供的福利是否有效地满足了员工的需求。例如，您可以生成报告，告诉您哪些福利是员工最需要的。您还可以使用数据分析来计算您的总福利开支，并确定是否有一些领域，您可以削减成本，但继续提供有竞争力的和全面的福利。
衡量培训和发展活动的成功与否。
为员工提供各种学习和成长的机会是发展高技能和有能力的劳动力的关键。使用人力资源分析跟踪员工培训时间随着时间的推移，你可以看到你当前的员工发展计划是否有效，哪些地方可能需要额外的培训。
了解参与的关键驱动因素。
你可以使用人力资源数据分析来确定员工敬业度水平，以及可能导致敬业度不佳的因素。例如，你可以衡量参与度调查结果和评估反馈，并将结果与往年进行比较。您还可以运行报告，以衡量低投入的两个关键迹象:缺勤和流动率。通过跟踪这些指标，您可以潜在地识别出组织中员工可能不太投入的领域。
利用离职反馈来改善员工体验。
离开组织的员工可以提供有用的反馈，以帮助您改进现有的员工。例如，通过标准化离职面谈问题并捕捉员工的回答，你可以发现改善当前流程的关键机会。
改变你的员工管理决策
人力资源分析提供了许多机会来改善你的人才管理活动——从招聘和入职到员工敬业度和发展。想要了解更多，请阅读我们的指南:如何利用人力资源分析来更好地进行人力资源管理．
