人力资源与工资博客

您的工资管理系统已被打破。这是如何解决它

2021年2月18日8:15:00 AM / by约翰·杜瓦

你的工资管理系统坏了

工资发放中的错误和延迟会让每个人都感到沮丧——包括发放工资的员工、HR以及受影响的员工。问题通常可以追溯到效率低下的手工流程或不能完全满足您对准确性或集成需求的工资单平台。好消息是:你可以采取一些步骤来修复一个坏掉的工资管理系统,让你的工资管理流程保持正常运转。

通用工资管理系统的限制

薪资系统只能与您的内部流程合理,并帮助您满足您的目标,以满足一致,无错误的工资。如果没有最佳契合,它可能会觉得您的工资单系统正在努力为您工作,而不是帮助您按时提供准确的付款。

损坏的工资管理系统的讲述迹象很难错过。你可能需要一个工资单系统升级如果你正在经历以下任何并发症:

1.难以管理的工资单为多种员工分类

根据《公平劳动标准法案》(FLSA),大多数工资系统可以将员工划分为豁免或非豁免员工。但是没有一个灵活和可定制的工资单系统,您可能会遇到其他分类问题。

你的工资单系统可能会限制你向其他类别的员工支付工资的能力,例如,承包商、实习生、兼职或季节性员工。在安排他们的工作时间、享受休假、加班和福利的资格方面,这些人需要被区分开来。如果你的工资单系统缺乏按照一系列雇佣类型对个人进行分类的灵活性,那么你可能会支付过低的工资,或者支付过高的工资,或者遇到劳工部或国税局的严重合规障碍。

2.2 .工资表与人力资源系统不兼容

当您有一个管理工资单的系统,但它与管理您的劳动力的其他方面的系统不一致时,您可能在工资、福利扣减和预提方面存在差异。这些差异会让你花费宝贵的时间研究和解决错误或者创建工作区来合并来自两个或多个系统的数据。使用单独的断开系统这也使其难以实现一致的报告和准确的工作时间和工资计数。

3.太多的手动工作区

薪资系统可以自动化工资管理管理的某些方面,但将其留给您来处理手动任务,例如将工资单扣与福利选举进行比较。如果您的薪资系统仅处理每个支付期的基础知识,您可能仍然在幕后做太多工作,以确保准确的薪水。手动工作流程不仅浪费时间,而且它们还为人为错误创造了更多机会。

4.有限的报告能力

你的工资单系统不应该只运行两周一次的工资单并生成w -2表。它还应该为您提供数据和报告提高员工队伍的决策.如果您的工资单系统的报告能力仅限于固定报告,例如扣除额的摘要或您的总工资费用,那么您就错过了。一个完全集成的工资单系统可以打开详细报告的门,包括头部,付费叶子,加班趋势等等。

5.没有提醒或工具来维持法规遵从性

如果没有对即将到来的工资单操作项目的提醒或提醒,很容易错过截止日期或工资单流程中的关键步骤。你的工资单系统应该提供通知和工具,以帮助你建立一个兼容的工资单程序,并保持在截止日期和归档要求的顶端。

6.员工难以访问基本的工资信息

一个不提供自助服务功能的工资系统让员工对他们的工资是如何计算的,以及他们的福利和税收扣除额一无所知。这也使得员工过度依赖人力资源或工资部门来获得诸如工资单、w -4表格和其他表格等文件。

如何修正你的工资系统和精简你的流程

可以克服当前工资单系统的限制,并实现更有效且兼容的工资单进程。据A.工资单基准调查这项由德勤与美国薪资协会(APA)和全球薪资管理协会(GPMI)合作发布的调查显示,来自750多家机构的受访者表示,薪资操作方面需要改进的最大领域是合规、准确性、报告能力和技术。以下是一些你可以采取的措施,以改善你的工资管理系统的核心领域:

1.对现有工资单进程进行审查

回顾你的工资单程序可以帮助你识别错误,并优先考虑需要改进的地方。通过采取全面的方法和指导审核您的工资单程和系统,您可以:

  • 确定在工资核算操作中保持准确性和合规性的新方法。
  • 在您的过程中揭示效率低下。
  • 加强财务控制。

2.将工资单与HR函数集成,以获得总劳动力管理方法

一个综合薪资系统允许您保持您的工资活动与您的活动的时间和出勤,日程安排,福利管理等。通过集成这些系统,您可以避免复式记帐,为您的劳动力数据建立一个记录系统,并实现更一致的报告。

3.了解主要的劳动法和工资档案要求

有效地管理薪资要求及时了解合规性要求和薪资申请截止日期。通过了解您的义务并使用带内置提醒和警报的工资单,您可以避免昂贵的工资记录错误和工作密钥截止日期到现有流程中。朝着正确的方向一步是保持运行清单关键薪资日期和截止日期

您的组织并未注定,继续使用浪费时间并贡献昂贵的错误的薪资系统。基于云的综合薪资系统提供了准确支付员工所需的工具,同时还可以访问报告和仪表板以提高劳动力决策。有关提高工资管理能力的更多提示,请阅读电子书,非连接系统中管理员工的隐性成本

在不同系统中管理员工的隐藏成本

主题:工资员工工资

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