如何简化员工管理,提高人力资源投资回报率

介绍

你希望你的员工高度投入,这样他们就能在工作中发挥最佳水平,帮助组织成长。为了让你的员工走向成功,帮助他们发挥他们的潜力,你需要提供一个优秀的员工体验,充满与同事、经理和更广泛的组织的积极接触。


你建立的员工管理政策和计划将帮助你成功地招聘、支付和发展你的员工,所以你可以提供从雇佣到退休的最佳员工体验。使用本指南学习战略和策略,以改善员工管理的每个阶段员工生命周期的旅程

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什么是员工管理?

你为员工做的每一件事都是你整个员工管理计划的一部分。但究竟什么是员工管理呢?

员工管理包括所有的政策、服务和活动帮助你的员工在最佳水平上工作反过来,帮助组织实现其目标。

因为员工管理是一个广泛的主题,如果你把它的许多组成部分分成以下几类,就会更容易理解:

  • 人才收购:你为吸引和吸引候选人所做的活动
  • 绩效管理:鼓励员工出色工作的过程和系统,如绩效评估、反馈和奖励
  • 参与和保留:推动员工对他们的角色和组织的承诺的项目,例如,福利、培训和发展

员工管理是当今企业领导者面临的最紧迫的问题之一。事实上,根据世界大型企业联合会(Conference Board)最近的一项调查,首席执行官们把吸引和留住顶级人才列为他们的首要任务首要的内部问题.通过精简组织中的员工管理,您可以更有效地吸引和留住人才,同时提高您的人力资源投资回报率。

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当今员工管理的现状

你的工作场所总是在变化,因此,你需要跟踪影响你吸引、雇佣和留住最好员工的能力的变化和趋势。你的员工管理方法会影响你建立一支有技能、准备好迎接今天挑战的员工队伍的能力。

哈佛商学院(Harvard Business School)和波士顿咨询集团(Boston Consulting Group)的联合研究发现了其中一些影响员工管理的主要趋势今天。它们包括:

  • 技术的进步:新的数字工具正在迅速实现关键任务的自动化,并为改进决策提供数据。
  • 对新技能的需求:在数字化转型的时代,员工需要学习新的技能来提高工作效率。
  • 改变员工的期望:员工在工作中寻求意义、赋权和新的互动方式。
  • 改变工作模式:远程工作和应急人员的需求更大。

鉴于这些趋势对工作场所的影响,你需要高效地管理员工。平衡对你的成功至关重要。您需要支持员工在您的组织的整个经验,但您必须做到这一点,而不是陷入手工任务和书面流程。

作为一个忙碌的人力资源主管,你有很多事情要做。为了实现你的目标并跟上当今影响工作场所的趋势,你需要一个坚实的员工管理策略和正确的工具来帮助你在这个过程中做出改进。有了有效的员工管理,你可以提高工作效率,并采取以下措施:

  • 为空缺职位建立一个强大的人才渠道。
  • 为新员工提供成功所需的培训。
  • 确定培训和其他发展,以帮助员工成长和提高他们的表现。
  • 实施薪酬和认可计划,提高员工敬业度。

3.

人力资源领导者面临的员工管理挑战

管理你的员工需要在管理日常工作的同时,战略性地考虑长期需求。例如,一旦你吸引了新的人才并雇佣了一个人,你就需要一个强劲的新员工培训计划帮助新员工顺利开始新角色。同样,你希望员工接受他们今天需要的培训和发展,这样他们就可以在未来进步和实现他们的职业目标。

一个年度XpertHR调查发现人力资源管理人员面临的头号挑战是招聘和雇佣人才。然而,正如你所知道的,吸引和招聘员工并不是员工管理的唯一挑战,招聘只是一个开始。在员工工作的过程中,您通过一系列的服务和项目支持他们的成长和发展,如薪酬、福利、培训和绩效管理。

当你努力满足组织中员工的短期和长期需求时,你需要应对以下方面的挑战:

  • 全员工生命周期支持:为员工提供无缝的人力资源体验,让他们从被雇佣的那一刻起一直参与到他们在公司工作的最后时刻。
  • 人力资源管理合规:了解并满足有关工资、福利、休假等方面的法律要求。
  • 人才引进与策划:提供必要的人才来帮助您的组织实现其目标。
  • 数据驱动的决策:跟踪人力资源指标帮助您了解并提高员工管理活动的投资回报率。

一旦您确定了您的组织所面临的最高的员工管理挑战,您就可以开始制定改善员工体验的策略。有了合适的工具和资源,你就可以开始为你的员工做更多的事情,而不会让自己疲于应付。

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如何提供积极的员工体验

在一个毕马威研究, 85%的高级人力资源领导认为员工的经验和敬业度是最有价值的人力资源能力。为了创造一种支持高参与度的员工体验,你需要确保人力资源服务和项目的无缝流程。通过在员工生命周期的每个阶段提供价值,你可以帮助员工感受到支持、授权和价值。

一个积极的员工体验需要彻底的沟通和清晰的路径,让员工获得他们需要的信息和支持。如果你的员工管理程序让人困惑,与劳动法相冲突,或者当员工试图获取有用信息时让他们绕弯子,那么你的员工管理程序就不会有效。当你开始确定改进员工管理活动的方法时,请确保将以下内容融入到你的活动中:

  • 清晰的沟通:制定全面的政策,确保员工了解人力资源并为他们提供支持。
  • 集成能力:使用整合的人力资源解决方案,把所有的员工管理活动放在一个地方,这样你就可以告别效率低下,断开连接的人力资源系统
  • 雇员自助服务:让员工访问他们的就业信息,并得到关于工资和其他福利的问题的答案。
  • 合规:保持所有员工管理活动符合州和联邦法律。
  • 灵活性:使用基于云的自助服务工具,使员工能够从任何位置与他们的经理、同事和组织联系。

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简化员工管理如何保护你的底线

管理一个高效的人力资源部门需要注重效率,所以你可以为员工做更多的事情,同时也节省时间和金钱。然而,管理招聘、工资、福利和员工发展的重叠过程是有挑战性的。而且,如果您使用多个系统来管理这些活动,那么您的效率可能会低于您本应达到的水平。

研究表明,使用不同的系统来管理员工会消耗大量的时间和金钱。安永的一项研究发现,许多公司在活动上超支与手工流程相关,并在系统间复制人力资源数据。

当您使用有效的工具来吸引和管理人才时,您可以花更多的时间来支持劳动力,而较少的时间用于手工任务。因此,你会变得更有效率,并从你的时间和金钱投资中获得更好的回报。

当你简化你的员工管理活动时,你可以采取以下行动:

  • 使工资、福利、日程安排、时间和考勤的流程自动化。
  • 减少对纸的依赖。
  • 花更少的时间跟踪员工的信息,他们可以通过自助服务功能访问自己。
  • 了解并控制你在工资、培训和福利上的支出。
  • 数据驱动的决策帮助你避免浪费和低效。

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如何在关键的人力资源职能中改进员工管理

员工管理跨越人力资源的许多学科,但用独立和不同的系统来管理它的每个部分只会降低你的效率。相反,你可以从人力资源技术中受益,它可以帮助你在一个简单易用的平台上管理员工管理的所有领域。

全面的人力资本管理(HCM)软件是一个集所有功能于一身的工具,可以帮助您在员工生命周期的各个阶段管理整个员工队伍。它帮助您管理工资和福利管理的日常活动,同时还为远程劳动力计划和员工发展计划提供报告工具和仪表板。

为了帮助你更有效地管理员工,你可以利用科技做一些具体的事情:

招聘

你可以发布空缺职位,建立人才渠道,并在招聘过程的每个阶段跟踪你的候选人。使用诸如招聘时间和每名员工的成本等指标来帮助你确定最有效的候选人来源和选择方法。你也可以提高招聘流程的效率加上申请人自助服务和个性化的候选人电子邮件模板的额外好处。

新员工培训

使用基于云的工具连接新员工在任何地方,有足够的人力和资源,他们需要开始一个新的角色。当您让新员工适应您的文化时,您还可以将新员工的文书工作自动化,并满足工资单和工作授权验证的所有适用的合规要求。

绩效管理

进行绩效评估,为员工创建绩效记录,包括他们的评分,生产力报告和绩效改进计划。你也可以为管理者提供访问和报告,帮助他们与团队中的员工进行信息灵通的绩效讨论。

健康和安全

保持良好的员工安全记录,保证员工的补偿和安全OSHA报告.你也可以创建和分享一个彻底高额的计划,以便员工了解您的组织如何在COVID-19大流行期间支持他们的健康和福祉。

时间和考勤

消除时间和考勤计划的混乱,为员工提供时间和考勤自助服务。你也可以通过管理员工带薪休假和无薪休假来避免差异和错误。自动化员工工时和加班资格跟踪,这样您就可以遵守改变了公平劳动标准法案(FLSA)的规则

工资

确保准确的员工工资,佣金和奖金。通过员工自助服务,您可以让员工访问他们的工资单、税务表格和其他工资单记录。通过将工资单报告与人力资源数据整合,你可以创建一个360度的员工视图。

好处

替换纸张和电子表格自动化的收益管理,包括新员工福利选举和年度公开登记等活动。跟踪您的福利项目和成本,并为员工提供24小时24小时访问以下福利信息:

  • 计划文件
  • 受益覆盖水平
  • 从工资扣除
  • 福利问题联系方式

专业发展

通过跟踪诸如培训天数和每个员工的培训成本等指标来了解您的培训投资。通过为每个员工制定培训和发展计划,帮助员工进步和实现他们的职业目标,并跟踪他们的技能发展。使用合并的员工报告将员工与导师联系起来谁能支持他们的发展。

保留

跟踪指标,如总体人员流动率、早期人员流动率和经理人员流动率,将帮助你确定影响组织中人员留用的问题。您还可以进行员工敬业度调查,以了解对您有帮助的活动留住优秀人才

Offboarding

给即将离职的员工一个积极、无压力的体验。自动化offboarding允许您生成准确的最终薪酬报表和COBRA福利通知。你还可以储存离职面谈记录和运行报告,以帮助你确定离职趋势。

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结论:更高效地管理你的员工,提高你的人力资源投资回报率

有效地管理你的员工是一种杂耍行为。它要求您同时运行多个HR流程。在招聘和雇佣员工的同时,你也在制定项目来吸引和留住现有员工。

值得庆幸的是,现代科技可以帮助你在员工管理的各个领域实现效率,同时也帮助你超出预期一个很好的员工体验。

当你简化你的员工管理活动时,你可以完成更多的工作,并在员工生命周期中为他们提供更好的支持。一体式劳动力管理软件可以帮助你解决员工管理的挑战,提供更好的员工体验,并成为一个更高效的人力资源领导者。要了解更多关于Fuse Workforce Mabeplay88体育nagement软件如何帮助你简化员工管理的信息,安排免费咨询

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    简化员工管理常见问题

    什么是业务精简?

    简化业务意味着使组织过程更短或更有效。简化业务的一种常见方法是通过技术使人工或基于纸张的流程自动化。例如,使用技术来简化人力资源流程,如招聘、工资发放和福利管理,可以简化员工管理流程,提高效率。

    为什么简化服务很重要?

    简化组织流程的服务非常重要,因为它们节省了时间和金钱,并提高了员工的生产力。如果没有精简的流程,您的组织可能会遇到更多的错误、浪费和低效。

    为什么管理者需要简化他们的业务?

    管理者不仅负责管理人员,还负责管理流程。为了确保业务的顺利运行,管理者必须确定简化流程的领域,并使它们对所有涉及的人来说都不那么繁琐和耗时。简化流程也可以帮助管理者提高员工敬业度。

    高效的流程让员工更快地完成日常任务,花更多的时间在高价值的活动上,让他们保持投入和挑战。

    精简如何帮助企业?

    简化流程意味着创建一条更有组织、更高效的完成路径。当员工能够更快地完成一个流程时,他们就有更多的时间花在其他活动上,最终节省时间和金钱。例如,为了简化工资单功能,企业可以使用自动化系统来创建可重复的功能并运行工资单,而无需进行手动计算和数据输入。因此,工资单更准确,完成每个工资期所需的时间更少。

    人力资源经理目前面临的主要挑战是什么?

    人力资源经理在整个员工生命周期管理中面临一系列挑战。从为空缺职位找到合适的人才,到提高工资和报告的准确性,在人力资源流程中建立效率不是一件容易的事情。人力资源经理面临的一些额外挑战包括:

    • 遵守劳动法。
    • 竞争人才,提供无缝的候选人体验。
    • 使用人力资源分析支持数据驱动的劳动力决策。
    值得庆幸的是,精简员工管理活动可以通过为人力资源经理提供管理从雇佣到退休的员工所需的工具和技术来解决这些挑战。
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