考勤系统是一种劳动力管理工具，可以让组织跟踪员工的工作时间。该系统可以跟踪正常工作时间、加班和员工缺勤(如病假、假期、休假和无薪缺勤)。在理想的情况下，考勤系统与工资单集成在一起，这样员工的工作时数就可以直接转化为他们的工资。

你如何记录时间和出勤取决于员工的分类。对于那些无论每周工作多少小时都有固定工资的员工(即FLSA“豁免”员工)，你可能只跟踪出勤，包括病假、假期和假期。

对于按小时支付工资并且有加班费资格的员工(例如，FLSA“非豁免”员工)，除了出勤外，你必须跟踪他们每周工作的小时数。使用时间和考勤系统中的调度和时间跟踪功能，您可以跟踪所有员工的工作时间、加班时间和休假时间，而无需纸面处理或手工计算。

任何规模或行业的组织都使用时间和出席软件。不管一个组织有多少员工，这个软件可以使跟踪和报告员工的时间和出勤更加高效和准确。它还可以帮助你遵守公平劳动标准法案(FLSA)的工资和工时要求，并避免各种薪资问题，如未能向每周工作超过40小时的合格员工支付加班费。

并不是所有的考勤制度都是平等的。如果该软件是一个独立的系统，并且没有与工资单集成，您仍然需要执行手工计算。此外，如果时间和考勤软件是一个遗留的或桌面程序，它不会自动更新与人力资源法规遵从性要求，可能导致您的人力资源实践随着时间的推移而失去遵从性。相反，基于云计算的考勤系统与工资和其他人力资源流程完全集成，您可以避免手动计算工资，并接收无缝更新，使您保持合规。